CDI | Assistant(e) ADV Export (H/F)

Kersia, inventing a food safe world; Saint-Julien; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Bio Armor, filiale du groupe Kersia, basé à Plaintel (22), recherche un(e) Assistant(e) ADV Export H/F en CDI pour gérer un portefeuille clients internationaux et filiales, du prise des commandes à la facturation et la livraison.

Vous saisirez les commandes dans l’ERP, gérerez les fichiers clients, organiserez la logistique et les documents export, et participerez à la facturation et aux litiges, avec création d’étiquettes export multilingues.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS ou équivalent, vous avez une première expérience réussie de minimum deux ans au sein d’un service ADV ou commercial.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP) et des procédures, y compris la gestion documentaire.

Responsabilités

• Prendre, saisir et suivre les commandes clients dans l’ERP en lien avec l’usine, les équipes commerciales et les filiales Kersia, ainsi que le backup sur les clients façonnage.
• Créer et mettre à jour les fichiers clients de votre périmètre.
• Organiser la logistique, l’affrètement auprès de nos transporteurs et les liasses documentaires (DDPP, CCI, etc. pour les commandes hors UE).
• Gérer la création et la conformité des étiquettes export dans les différentes langues.
• Préparer la facturation et participer à la gestion des litiges clients ou transport.
• Contribuer à l’enregistrement des produits en fournissant les documents nécessaires.
• Suivre les plannings de livraison en veillant au respect des délais

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Gestion des priorités

Anglais

Esprit d'équipe

Formation

BTS ou équivalent

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Mission

Vous souhaitez rejoindre un groupe international qui œuvre pour garantir une alimentation plus saine et sûre ?

Mission

Vous souhaitez rejoindre un groupe international qui œuvre pour garantir une alimentation plus saine et sûre ?

Rejoignez Kersia, groupe en forte croissance et leader mondial de la biosécurité. Notre objectif partagé est d’améliorer la performance des élevages et d’apporter des solutions à forte valeur ajoutée dédiées à l’industrie agroalimentaire.

En proposant des solutions innovantes aux éleveurs et aux industriels de l’agroalimentaire grâce à notre expertise scientifique et à notre expérience terrain, nous garantissons la sécurité des aliments sur l’ensemble de la chaîne alimentaire « de la fourche à la fourchette ».

Filiale du Groupe Kersia ayant pour ambition d’améliorer la performance des élevages et d’apporter des solutions à forte valeur ajoutée dédiées à l’industrie agroalimentaire, Bio Armor est le pionnier des alternatives naturelles en élevage.

Basée à Plaintel (22), Bio Armor conçoit, fabrique et commercialise des solutions uniques et efficaces pour les agriculteurs.

Dans le cadre de notre croissance à l’international, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) ADV Export H/F

CDI basé à Plaintel (22)

Vous serez amené(e) à prendre en charge un portefeuille de clients internationaux et filiales, et d’assurer le suivi de leurs commandes - de la prise des commandes à la facturation en passant par la livraison - dans une démarche qualité (service, coût, délai) / satisfaction clients.

A Ce Titre, Vos Missions Seront, Notamment

• Prendre, saisir et suivre les commandes clients dans l’ERP en lien avec l’usine, les équipes commerciales et les filiales Kersia, ainsi que le backup sur les clients façonnage
• Créer et mettre à jour les fichiers clients de votre périmètre,
• Organiser la logistique, l’affrètement auprès de nos transporteurs et les liasses documentaires (DDPP, CCI, etc. pour les commandes hors UE),
• Gérer la création et la conformité des étiquettes export dans les différentes langues,
• Préparer la facturation et participer à la gestion des litiges clients ou transport,
• Contribuer à l’enregistrement des produits en fournissant les documents nécessaires,
• Suivre les plannings de livraison en veillant au respect des délais

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du département et de l’entreprise.

Profil

• Titulaire d’un BTS ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie de minimum deux ans au sein d’un service ADV ou commercial.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service client.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment ERP) et des procédures, y compris la gestion documentaire.
• Votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe est essentielle.
• Multitâche et réactif(ve), votre sens de l’écoute allié à votre orientation client vous permettront de mener à bien ces missions.
• La maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce poste.