CDI-Assistant de direction H/F-35/36K

TN France; Bois-Grenier; Sur place; EUR 35 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir son directeur dans un environnement stimulant. Vous serez le pilier administratif, responsable de la gestion des dossiers, de la préparation des présentations et du suivi des projets. Ce rôle exige une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et PowerPoint, ainsi qu'une forte capacité à gérer les priorités et à maintenir la confidentialité. Si vous êtes proactif et que vous aimez travailler dans un cadre collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurants

Intéressement

Primes d'ancienneté

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Assister le directeur dans ses relations internes et externes.
• Gérer la documentation administrative et les projets régionaux.

Connaissances

Pack Office

Excel (TCD, recherche V)

PowerPoint

Gestion des priorités

Proactivité

Formation

BAC+2/+3

Outils

SAP

Description du poste

CDI-Assistant de direction H/F-35/36K, Bois-Grenier

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Bois Grenier (59).
Il est indispensable d'être véhiculé pour se rendre sur le site. Un parking est à disposition.

En tant qu'assistant de direction H/F, votre mission principale sera d'assister le directeur du site dans ses relations internes et externes mais également d'assurer la gestion administrative des dossiers de la Direction ainsi que les activités qui en découlent.
Vos missions seront :

*La préparation pour le directeur des supports de présentation, les synthèses et les tableaux de bords via Excel et PPT,

* La rédaction des comptes rendus de réunions,

* L'élaboration et suivi de statistiques quotidiennes et mensuelles (via SAP et Excel),

* La mise à jour des supports de communication interne à destination des magasins,

* Le suivi des projets de la société régionale,

* Le filtrage des appels téléphoniques,

* La gestion du courrier : réception, tri et envoi du courrier,

* Le suivi et traitement des factures,

* Le traitement et suivi des dossiers du service (affaires spécifiques,
état d'avancement d'un dossier....),

* La gestion de l'économat (commandes de fournitures interne, suivi
du stocks...),

* Le suivi du parc automobile.

Liste des missions est non exhaustive.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation niveau BAC+2/+3 et vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire.
Vous êtes un véritable support à la direction et avez le sens du service et de la confidentialité développé.

Une excellente maîtrise des outils informatiques dont le Pack Office est indispensable pour le poste notamment Excel (TCD, recherche V, X.... ) et Power Point.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes?:

* Fiabilité,

* Professionnalisme,

* Excellente présentation et élocution,

* Stabilité,

* Autonomie,

* Gestion des priorités,

* Proactivité,

* Sens du service,

* Sens aigu de la confidentialité.

Contrat : CDI - Statut : employé
Volume hebdomadaire : 35H - Du lundi au vendredi : présence entre 09h00 - 12h00 et 14h00 - 16h00
Rémunération : 35/36K sur 13 mois selon profil et expérience
Avantages : tickets restaurants, intéressement, primes d'ancienneté à partir d'un an

Préavis accepté : oui (2 mois maximum)
Date de prise de poste idéale :dès que possible