CDI - Assistant de direction H/F

Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC); Paris; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) recherche un Assistant de direction H/F pour sa Direction des politiques territoriales. Le candidat idéal sera chargé d'assister les directeurs dans l'organisation de leur travail et de gérer les aspects administratifs et logistiques liés à la direction. Une maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation sont requis pour cette fonction à temps plein, offrant une rémunération dans la fourchette du secteur public.

Qualifications

• Connaissance des missions du CNC et des circuits administratifs.
• Capacité à utiliser les outils bureautiques avec maîtrise.
• Sens de l'organisation et réactivité dans un cadre administratif.

Responsabilités

• Assister le directeur et la direction adjoint(e) dans l'organisation quotidienne.
• Gérer les agendas, le courrier et l'accueil des visiteurs.
• Préparer des documents, réunions et gérer les stocks de fournitures.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Accueil téléphonique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine/métier

Administration - Assistant de direction - secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CDI - Assistant de direction H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

Descriptif du service

La Direction des politiques territoriales a pour objectif d'accompagner et de structurer une politique publique du cinéma et de l'image animée sur l'ensemble du territoire national. Elle mène des actions à destination des publics, en particulier la jeunesse, à travers différents dispositifs d'éducation aux images. Elle accompagne également l'ensemble des professionnels et futurs professionnels du secteur, dont les artistes-auteurs, notamment dans le domaine de la formation.

Description du poste

Placé sous l’autorité du Directeur(trice) et le(la) Directeur(trice) adjoint(e), il/elle assiste ces derniers dans l’organisation quotidienne de leur travail et assure la coordination logistique et administrative de la direction. L'assistant(e) de Direction travaille en lien avec l'assistante des cheffes de service. Elles/ils se remplacent en cas d'absence.

Assistanat du (de la) Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e)

• Assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
• Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence ;
• Gère les contacts ;
• Organise la circulation, la diffusion et le suivi de l’information interne et externe ;
• Assure le traitement du courrier (enregistrement, classement, distribution) ;
• Gère les agendas du Directeur(trice) et du (de la) Directeur(trice) adjoint(e) ;
• Saisit, mettre en forme et présenter des documents ;
• Organise et prépare les réunions ;
• Rassemble des informations et des documents pour la constitution de dossiers.
  
  

Gestion administrative et logistique du Directeur(trice) et Directeur(trice) adjoint(e)

• Gère les stocks de fournitures, effectue les commandes ;
• Prépare et organise les missions et les déplacements ;
• Suit les frais de mission ;
• Classe et pré-archive les documents ;
• Assure le soutien administratif et le suivi de dossiers spécifiques propres à la direction.
  
  

Relais d’information de la Direction

• Sélectionne et transmet les informations et documents pertinents au (à la) Directeur(trice) et au (à la) Directeur(trice) adjoint(e) ;
• Centralise et oriente les appels au sein de la Direction ou du Centre.
  
  

Descriptif du profil recherché

Il/ Elle Doit Pourvoir Se Prévaloir De

Connaissances

• Connaissance des missions du CNC
• Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs
• Connaissance des autres institutions (Ministères...) et de leur fonctionnement
• Connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel …)
• Techniques de communication écrite et orale
• Techniques de secrétariat
  
  

Savoir-faire opérationnel

• Sens de l’organisation
• Utiliser les outils bureautiques
• Réaliser un plan de classement
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
• Réactivité
• Organisation de déplacements et d’événements – Réunions
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels – Excel, Word, Outlook, Internet
• Sens de l’initiative
• Gérer les priorités
  
  

Savoir-faire relationnel

• Accueil téléphonique
• Sens des relations humaines
• Ecoute
• Faire preuve de discrétion
• Technique d’accueil
• Adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs
• Maîtrise de soi
• Capacité d’adaptation
  
  

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

29 695 € à 35 780 €