CDI - Assistant de direction F/H - L'Occitane en Provence

Groupe L'OCCITANE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe L'OCCITANE recherche un assistant de direction pour soutenir le Directeur Général France. Le candidat idéal devra avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, une solide communication en français et anglais, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités et interactuer à tous les niveaux. Ce CDI basé à Paris est une occasion passionnante de travailler dans un environnement international stimulant.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac + 2 avec 3 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Excellente communication en français et anglais.
• Aisance dans un environnement international.

Responsabilités

• Gestion de plusieurs agendas complexes et mouvants.
• Organisation de réunions, séminaires et événements.
• Suivi des sujets administratifs et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Communication écrite et orale

Sens du relationnel

Organisation

Anticipation

Polyvalence

Proactivité

Capacité à interagir

Formation

Bac + 2 type BTS ou DUT

Outils

Powerpoint

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste :

Nous recrutons notre prochain Assistant de Direction pour accompagner notre Directeur Général France et les membres de son comité de direction.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

• Gestion de plusieurs agendas complexes et mouvants et des messageries associées
• Gestion des déplacements (trains, hôtels, avions)
• Gestion des notes de frais
• Organisation de réunions, conférences, séminaires, évènements (invitations, réservations de salles, coordination avec services généraux etc.)
• Suivi de différents sujets administratifs : courriers, fournitures, etc.
• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Formalisation des présentations de réunions (powerpoint)
• Predict : traitement des Demandes d’achats et des factures
• Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe

Profil recherché:

Diplômé d'un bac + 2 type BTS ou DUT, vous avez impérativement d’une première expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction.

Vous disposez d’une excellente communication écrite et orale en français et anglais, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre. Vous êtes à l’aise dans un environnement international.

Vous possédez un excellent sens du relationnel.

Vous avez le sens de l’organisation et de la priorisation, l’anticipation et la gestion de la pression, la polyvalence et la proactivité.

Vous êtes doté de capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.

Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)

Informations complémentaires:

CDI à pourvoir début aout 2025

Poste basé Paris 4

Description du profil :

Profil recherché:

Diplômé d'un bac + 2 type BTS ou DUT, vous avez impérativement d’une première expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction.

Vous disposez d’une excellente communication écrite et orale en français et anglais, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre. Vous êtes à l’aise dans un environnement international.

Vous possédez un excellent sens du relationnel.

Vous avez le sens de l’organisation et de la priorisation, l’anticipation et la gestion de la pression, la polyvalence et la proactivité.

Vous êtes doté de capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.

Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)