CDI Assistant de Direction à la Présidence (H / F) - Paris 16e

Manpower France; Toulouse; Sur place; EUR 39 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution sportive nationale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec minimum 5 ans d'expérience pour gérer la présidence et soutenir la direction. Le poste est basé à Paris et offre une rémunération entre 39 000 € et 41 000 € brut annuel. Des compétences en rédaction, outils bureautiques, et en anglais sont essentielles. Contrat CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Minimum 5 ans sur un poste similaire souhaité.
• Discrétion et sens de la confidentialité requis.
• Fiabilité, adaptabilité, réactivité indispensables.

Responsabilités

• Gestion administrative de la Présidence.
• Suivi logistique du Président.
• Appui à la direction.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Prise de notes rapide

Maîtrise des outils bureautiques

Communication en anglais

Connaissance d'une fédération sportive

Formation

BTS Assistant Manager ou Support à l’Action Managériale

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Notre client est une institution sportive nationale investie d’une mission de service public.

Elle encadre, développe et promeut la pratique d’un sport mécanique sur l’ensemble du territoire français.

Elle agit en lien direct avec les autorités sportives nationales comme internationales, et joue un rôle central dans l’organisation des compétitions officielles.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative de la Présidence :
   • Rédaction de courriers, correspondances et comptes rendus
   • Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande
   • Suivi des besoins en approvisionnement et commandes
   • Organisation de réunions et événements
   • Classement et archivage des dossiers
2. Suivi logistique du Président :
   • Gestion des frais, déplacements, hébergements
3. Appui à la direction :
   • Soutien à l’Assistante du Président dans la préparation des instances et réunions de direction

Profil recherché :

Formation :

• BTS Assistant Manager ou Support à l’Action Managériale

Compétences techniques :

• Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale
• Prise de notes rapide
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel – Microsoft 365)
• Maîtrise des outils collaboratifs (Outlook, Teams, agenda électronique)
• Bonne communication en anglais
• Connaissance du fonctionnement d’une fédération sportive (appréciée)

Qualités personnelles :

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Fiabilité, adaptabilité, réactivité
• Rigueur, organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Expérience :

• Minimum 5 ans sur un poste similaire souhaité

Évolution :

• Le / la candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à succéder à l’Assistante du Président dans un délai de 3 ans

Conditions du poste :

• Lieu de travail : Paris 16e arrondissement
• Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Rémunération : entre 39 000 € et 41 000 € brut annuel selon profil
• Type de contrat : CDI
• Date de prise de poste : Dès que possible