CDI-Assistant d'agence H / F-26 / 28K

Assistalents; Bischheim; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le logement social recherche un Assistant d'agence H/F pour un CDI à Bischheim. Vous serez en charge de l'assistance administrative, de la gestion technique, et du secrétariat de l'agence. Un profil avec un Bac +2 et une première expérience dans des fonctions similaires est requis. Le poste implique une forte capacité d'organisation, un excellent relationnel et une sensibilité pour le service client.

Prestations

Tickets restaurant

28 jours de congés annuels

Intéressement

Prime d'assiduité

Qualifications

• Formation Bac +2 en assistanat ou domaine similaire.
• Première expérience en fonction similaire souhaitée, idéalement dans l'immobilier.
• Capacité à travailler de manière autonome et gestion du stress.

Responsabilités

• Assister et gérer le secrétariat de l'agence.
• Gérer l'activité technique et les suivis administratifs.
• Organiser les rendez-vous et plannings du responsable d'agence.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Capacité d'analyse

Formation

Bac +2 (BTS en assistanat de gestion/PME-PMI)

Outils

Pack Office

Description du poste

CDI-Assistant d'agence H/F-26/28K, Bischheim

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le logement social, un assistant d'agence H/F dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l'entreprise se trouve à Bischheim (67800).
Un parking est à disposition des collaborateurs sur l'agence.

Vous êtes rattaché au responsable d'agence et vos missions seront :

* L'assistance et le secrétariat de l'agence (rédaction, mise en forme de différents documents type courriers, notes...., rédaction de correspondantes courantes, prise en charge et suivi de dossiers, mise à jour et archivage de dossiers, organiser et gérer les rdvs/plannings du responsable d'agence, gestion de l'accueil physique et téléphonique....),
* La gestion de l'activité technique (gestion des suivis, réclamations, suivi du planning des techniciens, suivi de l'évacuation des véhicules épaves, mise à jour du table des états de logements, gérer l'approvisionnement des pièces/matériels.....),
* La gestion administrative (gestion du courrier de l'agence, assurer les tâches administratives courantes etc...),
* L'assistanat du responsable d'agence sur d'autres missions si besoin.

Liste des missions non-exhaustive.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 (type BTS en assistanat de gestion/PME-PMI ou autre) et vous justifiez d'une première expérience minimum sur une fonction similaire idéalement dans le domaine de l'immobilier/logement/logement social.
Vous avez une fibre pour l'administratif et la gestion ainsi qu'un sens du service développé.

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et disposez d'une bonne capacité d'analyse.
Vous possédez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens du service client, êtes résistant(e) au stress et travaillez de façon autonome.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :

*Proactivité,

*Organisation,

*Excellent relationnel en interne et externe,

*Professionnalisme,

*Esprit d'équipe,

*Gestion des priorités,

*Esprit d'analyse.

Contrat : CDI
Volume hebdomadaire : 35H00 avec aménagement de poste (70h00 sur 9 jours avec 1 vendredi sur 2 non travaillé) - Du lundi au vendredi- Prise de poste entre 07h30 et 08h30 maximum
Rémunération : 26/28K sur 13 mois
Avantages : TR, 28 jours de congés à l'année, intéressement, prime d'assiduité

Préavis accepté : oui mais très court (moins d'un mois)
Date de prise de poste idéale :dès que possible