CDI ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

CONSULTIM GROUPE; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le transport adapté souhaite intégrer un référent transport pour superviser l'organisation des trajets. Vous serez chargé de réguler les plannings, gérer le recrutement et soutenir l'équipe administrative. Ce poste requiert rigueur, esprit d'équipe et maîtrise d'Excel, dans un cadre dynamique. L'entreprise valorise également la sensibilisation aux handicaps et aux environnements coopératifs.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 souhaité ou expérience équivalente.
• Connaissance du secteur géographique appréciée.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Gestion de l'exploitation transport et régulation des plannings.
• Accueil physique et téléphonique, suivi des heures.
• Assistance dans la gestion quotidienne des tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Maîtrise d'Excel

Gestion du stress

Formation

Bac+2/3 ou expérience équivalente

Outils

Excel

Microsoft Teams

Outlook

Description du poste

Intégrer Titi Floris

Intégrer Titi Floris, c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes spécialisée dans le transport adapté, reconnue pour la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Au sein d’une équipe de 7 personnes et sous la responsabilité de la référente et de la coordinatrice régionale, vous organiserez les trajets des conducteurs sur le département. Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

1. Gestion de l’exploitation transport : régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements.
2. Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs, recrutement (pré-sélections), suivi des heures et validation des badgeages.
3. Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, ainsi que le traitement des courriers et mails.
4. Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives : saisie et classement.
5. Organisation des formations et des événements liés à la vie de l’agence.
6. Préparation à la facturation.
7. Réalisation de circuits occasionnels en remplacement d'urgence.

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h30, jusqu’à 19h le vendredi. Un planning est mis en place lors de la prise de poste pour couvrir cette amplitude horaire. Un aménagement horaire sur 4,5 jours est possible. Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement, en semaine et le week-end.

Rémunération : 13.19€ brut horaire, avec un 13ème mois après un an d'ancienneté.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2/3 ou expérience équivalente souhaitée.
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe.
• Maîtrise obligatoire d’Excel.
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée.
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées.
• Permis B indispensable.

Vos atouts

Vous êtes une personne réactive, dynamique, avec un esprit d’équipe naturel. La polyvalence et la gestion de missions nombreuses et variées vous motivent. Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions face aux imprévus. La maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Excel, Microsoft Teams, Outlook) est un plus. La bonne humeur et le sourire seront également appréciés. Si vous avez une sensibilité au handicap et que vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler !