CDI ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

CONSULTIM GROUPE; La Roche-sur-Yon; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport adaptée basée à La Roche-sur-Yon recherche un gestionnaire d'exploitation pour organiser les trajets des conducteurs. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez aux processus de régulation, de recrutement, et à l'accueil des clients. Ce poste demande une bonne maîtrise d’Excel et une réactivité face aux aléas du service.

Prestations

13ème mois après un an d'ancienneté

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités.
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe.
• Maîtrise obligatoire d’Excel.

Responsabilités

• Gestion de l’exploitation transport et régulation des plannings.
• Gestion RH et suivi des heures.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Maîtrise d’Excel

Bonne connaissance du secteur géographique

Formation

Diplôme niveau bac+2/3

Outils

Microsoft Teams

Outlook

Description du poste

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans letransport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées
Au sein d’une équipe de 7 personnes et sous la responsabilité des référents d’exploitationet de la coordinatrice régionale, vous organisez les trajets des conducteurs sur le département.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Gestion de l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements)
• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), suivi desheures et validation des badgeages
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisieet classement)
• Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence
• Préparation à la facturation

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h30.
Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membresdu service se répartissent les ouvertures et fermetures du service. Un planning est mis en place lors de la prise de poste.
Aménagement horaire sur 4,5 jours possible
Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end)

Rémunération : 13.19€ brut horaire
13ème mois après un an d'ancienneté dans l'entreprise

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées
• Permis B souhaité

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !