CDI - Assistant administratif (H / F)

Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société.

Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants : gestion et expertise comptable, gestion sociale, paie, juridique et fiscalité.

Disponibles et réactifs, nous apportons une réponse rapide et adaptée à nos clients. La pluridisciplinarité de nos équipes garantit une vision à la fois globale et spécialisée. Nous garantissons ainsi l’efficacité des diagnostics et des interventions que nous réalisons.

Avec plus de 80 collaborateurs présents sur 6 bureaux, EFFIGEST dispose d’implantations de choix en France (Saint Germain en Laye et Paris), en Angleterre (Londres), au Portugal (Lisbonne et Porto) et aux Etats-Unis (New York).

Le poste :

Nous recherchons pour notre bureau situé à Saint-Germain-en-Laye, un Assistant administratif H / F dont les principales missions seront les suivantes :

1. Accueil des clients, gestion du standard téléphonique via Teams.
2. Traitement du courrier reçu pour les clients domiciliés et affranchissement du courrier.
3. Classement des pièces comptables sur le réseau (scan, mail, drive).
4. Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel.
5. Gestion et organisation des archives.
6. Rédaction de courriers administratifs, recommandés, attestations de chiffre d'affaires et de rémunération.
7. Extraction des états financiers et envoi aux clients.
8. Réalisation des factures à la demande des clients avec le logiciel Devis Fact.
9. Maîtrise des logiciels CASH et CONCILIATOR pour le traitement comptable.

Vous serez également amené(e) à assister dans les tâches comptables, comme la saisie bancaire et le rapprochement bancaire.

Vous travaillerez au sein d'une équipe expérimentée et de qualité avec des opportunités de développement de carrière et de progression sur nos métiers.

Rejoignez nous !

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS Assistant de gestion.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e), à l’aise avec les outils informatiques et disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.

La maîtrise du portugais serait fortement appréciée.

CDI- temps plein sur 39h

Salaire : 2150€ brut mensuel

Carte Restaurant, Mutuelle, Parking, prise en charge de 50% des frais de transports, évènements internes réguliers, mobilité interne en France et à l’étranger possible !