CDI Assistant Administratif Circuit (H / F) - Paris 16ème

Manpower France; Lille; Sur place; EUR 31 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution sportive nationale cherche un gestionnaire administratif pour soutenir le sport automobile. Les missions incluent la gestion des épreuves, l'élaboration de convocations, et la facturation. Vous devrez avoir un BTS en support à l'action managériale et de solides compétences techniques. La rémunération est entre 31 000 € et 33 000 € brut annuel, avec un contrat CDI.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Fiabilité, adaptabilité, réactivité nécessaires.
• Rigueur et sens de l'organisation appréciés.

Responsabilités

• Gestion administrative du sport automobile.
• Préparer et envoyer les permis d’organisation des épreuves.
• Établir les bons de commande et demandes de facturation.

Connaissances

Excellente expression écrite et orale

Maîtrise du Pack Office

Outils collaboratifs

Formation

BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou équivalent

Description du poste

Notre client est une institution sportive nationale investie d’une mission de service public.

Elle est chargée de promouvoir, encadrer et développer la pratique du sport automobile sur l’ensemble du territoire.

Elle organise les compétitions officielles, délivre les titres régionaux, nationaux et internationaux, et agit en lien direct avec les autorités sportives nationales comme internationales.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative du sport automobile (discipline circuit)
2. Préparer et envoyer les permis permettant d’organiser les épreuves
3. Réceptionner et archiver les rapports de clôture
4. Organiser et envoyer les désignations des observateurs
5. Collecter, diffuser et archiver les rapports des observateurs

Support administratif aux instances :

1. Élaborer et envoyer les convocations et ordres du jour des réunions
2. Rédiger les procès-verbaux des commissions et groupes de travail
3. Réceptionner les appels téléphoniques liés aux calendriers et règlements des épreuves

Facturation et gestion administrative :

1. Établir les bons de commande et demandes de facturation
2. Assurer la facturation des calendriers, séries nationales et internationales
3. Gérer les fonds communs

Profil recherché :

• Formation : BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou équivalent

Compétences techniques :

• Excellente expression écrite et orale
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

Qualités personnelles :

• Fiabilité, adaptabilité, réactivité
• Rigueur, sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Sensibilité politique appréciée

Expérience :

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée

Mobilité :

• Déplacements exceptionnels possibles

Conditions du poste :

• Lieu de travail : Paris 16e arrondissement
• Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Rémunération : entre 31 000 € et 33 000 € brut annuel selon profil
• Type de contrat : CDI
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Déplacements : Occasionnels