CDI - Assistant Administratif ( Bilingue anglais) F/H

Elior Services; Paris; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Elior Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour un rôle clé au sein de son service Éducation & Artistique à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la coordination dans un environnement international et créatif. Le poste nécessite une expérience confirmée, une autonomie, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation et un excellent relationnel.

Prestations

Accès aux avantages du CSE

Carte restaurant mensuelle

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction administrative ou de coordination.
• Anglais courant impératif, à l'écrit et à l'oral.
• Maîtrise des outils de gestion et bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative : accueil, suivi des factures et relations avec les prestataires.
• Support à la formation : création et suivi des sessions, préparation des supports.
• Organisation d'événements : gestion des déplacements et coordination avec les freelances.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Excellent relationnel

Réactivité

Goût du service

Outils

Pack Office

eBooking

Description du poste

CDI - Assistant Administratif ( Bilingue anglais) F/H, Paris

Votre mission

Vous rêvez d’évoluer dans un environnement haut de gamme, créatif et international ?
Notre client, une maison emblématique du secteur de la beauté, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (bilingue anglais)pour rejoindre le service Éducation & Artistique situé au cœur de Paris.
Un rôle clé, au cœur de l’organisation, mêlant coordination, rigueur et relations humaines.

En appui direct à la direction, vous serez l’interlocuteur(rice) privilégié(e) pour le bon fonctionnement administratif du département.

Vous interviendrez sur un périmètre varié, avec des missions riches et transverses :

Gestion administrative & coordination :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des ouvertures/fermetures et réception des livraisons ;
- Suivi administratif quotidien : factures, commandes, fournitures, relations avec les prestataires.

Support à la formation & coordination digitale :
- Création et suivi des sessions dans l’outil eBooking ;
- Suivi des inscriptions, préparation des supports pédagogiques, envoi des convocations et liens Zoom;
- Mise en ligne des stages et suivi des budgets.

Organisation & logistique événementielle :
- Appui à l’organisation de séminaires et d’événements ;
- Gestion des déplacements et du planning de la direction ;
- Coordination avec les freelances : contrats, facturation, URSSAF, onboarding.

Le tout dans un environnement stimulant, multiculturel et exigeant, où la réactivité et le sens du détail font la différence.

Votre profil

- Expérience confirmée (2 à3 ans minimum) dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement dans un environnement international ou lié à la formation, l’évènementiel ou la création
- Anglais courant impératif, à l’écrit comme à l’oral (vous êtes à l’aise dans un environnement bilingue)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence pour les outils de gestion (eBooking ou équivalent)
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et grande capacité d’adaptation
- Excellent relationnel, réactivité et goût du service.

Votre environnement de travail

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

#LeJobQueJeVeux

Vos avantages

- Accès aux avantages de notre CSE (loisirs, billetteries, locations, etc.);
- Carte restaurant mensuelle.
- Salaire : € (15€ brut de l'heure) + 1h supplémentaire rémunérée.