CDI - Assistant accueil et administratif H / F

IFAE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les métiers de l'accueil à Bordeaux recrute un Assistant accueil et administratif en CDI. Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, de la gestion de l’agenda, et de diverses tâches administratives. Le poste requiert d'excellentes compétences en communication et une gestion multitâche efficace. Des avantages sont offerts, y compris un environnement de travail moderne.

Prestations

Campus moderne avec espaces de détente

Formation par des professionnels expérimentés

Accompagnement personnalisé pour alternance

Qualifications

• Bon relationnel et bonne élocution.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Possession du permis B.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer l’agenda et les déplacements de l’équipe.
• Traiter le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Excellente communication

Polyvalence

Esprit d'équipe

Gestion multitâche

Description du poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Assistant accueil et administratif H / F en CDI et en contrat de professionnalisation !

MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité
• Gérer l’agenda et les déplacements des membres de l’équipe
• Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi
• Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.)
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes
• Assister les différents services de l’entreprise dans leurs tâches administratives courantes

PROFIL

• Vous êtes doté d’un très bon relationnel
• Vous avez une très bonne élocution
• Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe développé
• Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h
• Vous possédez le permis B

AVANTAGES ECOLE

• Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

La rémunération des candidats de moins de 26 ans sera équivalente à 11.88 € / heure (SMIC) avec les 4 premiers mois à 80%

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur