CDI Agent Administratif LHSS

CONSULTIM GROUPE; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CONSULTIM GROUPE recherche un employé administratif pour gérer divers aspects de l'accueil et du traitement du courrier. Les missions incluent des tâches de suivi administratif et technique ainsi que la gestion des caisses si nécessaire. Le poste évolutive de 75% à 90% permet de développer des compétences en gestion et communication dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Prépare différents dossiers et documents en cas de demande.
• Assure l'accueil physique et téléphonique.
• Gère les dysfonctionnements et les demandes techniques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des personnes et répondre au téléphone.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Réceptionner et contrôler des factures.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Organisation

Anticipation

Bonnes relations humaines

Description du poste

ACTIVITÉS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES RELATIVES AU POSTE

Accueil :

• Assure l’accueil physique, la réponse téléphonique et la prise de RDV,
• Apporte un premier niveau de réponse aux personnes,
• Oriente vers les interlocuteurs appropriés et assure la priorisation,

Traitement du courrier :

• Assure la gestion du courrier entrant et sortant,
• Réceptionne, vérifie et contrôle les factures/bons de livraison, le cas échéant,

Suivi administratif et technique :

• Crée et actualise des outils de suivi,
• Gère et suit les dysfonctionnements et différentes demandes techniques, le cas échéant.

Traitement administratif, classement et archivage :

• Réalise différents travaux bureautiques,
• Prépare différents dossiers et documents en cas de demande,
• Rédige des comptes-rendus, le cas échéant,
• Assure le classement et l’archivage des différents dossiers.

Gestion des caisses (le cas échéant) :

• Assure la sécurisation des fonds qui lui sont remis (liquidités et tickets service notamment),
• Gère et tient à jour les mouvements de caisse (entrées et sorties),
• Contrôle les caisses,
• Prépare les documents nécessaires pour la remise en banque.

Savoirs :

• Maitrise des outils (informatique, outils de suivi),
• Connaissance des procédures internes,
• Identification des besoins et de l’environnement professionnel et apport de réponses appropriées.

Savoir-faire, savoir-être :

• Bonne expression orale et écrite,
• Capacité à situer ses interventions dans une dimension associative/sociale,
• Anticipation, organisation, rigueur,
• Sens des relations humaines et de la communication.

Le temps de travail est amené à évoluer d'un 75% vers un 90%.

Le salaire indiqué correspond à un temps de travail de 90%, et est calculé pour un profil débutant, sans expérience.