CDI - Administrateur systèmes qualité informatisés groupe e-QMS F/H

TN France; Magny-Vernois; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur pharmaceutique vétérinaire recherche un Administrateur Systèmes Qualité pour garantir le bon fonctionnement de ses applications. Ce poste clé implique la gestion technique et fonctionnelle des systèmes, le soutien aux utilisateurs, et la conformité réglementaire. Vous serez responsable de l'amélioration continue des systèmes qualité IT, de la documentation et de la formation des utilisateurs. Si vous êtes passionné par la technologie et souhaitez contribuer à un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en administration des systèmes informatiques.
• Compétences en conformité et documentation des processus.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des applications qualité et leur conformité.
• Gérer la documentation et le support technique pour les utilisateurs.

Connaissances

Administration des systèmes

Conformité réglementaire

Développement de documentation

Support technique

Langage SQL

Power BI

Anglais (B2-C1)

Formation

Bac +5 en informatique

Outils

Power BI

Description du poste

CDI - Administrateur systèmes qualité informatisés groupe e-QMS F/H, Magny-Vernois

Vétoquinol

Description de l'entreprise

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies…).

Plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs.

De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble!

Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle:

Description du poste

Être garant du bon fonctionnement des applications gérées par la Qualité groupe couvrant les besoins métiers et réglementaires dans le respect des politiques Vetoquinol. Assurer la maitrise technique et fonctionnelle pour les applications sous sa responsabilité auprès des key-users, utilisateurs, éditeurs et IT. Être l’acteur clé pour la conformité réglementaire, l’amélioration continue, les extensions géographiques, les évolutions fonctionnelles et contribuer à la continuité opérationnelle des applications.

En particulier pour ce poste, être l'administrateur de notre SMQ électronique : Ennov soumis à la réglementation pharmaceutique

Rattaché(e) auResponsable systèmes qualité informatisés Groupe, vos principales missions seront les suivantes :

Administration des systèmes

• Assure l’administration et le fonctionnement optimal des systèmes sous sa responsabilité
• Réalise la configuration et le paramétrage, et corrige les défauts de fonctionnement des applications
• Etablit/actualise les modes opératoires d’utilisation (projet, exploitation, maintenance), dans le respect des politiques Qualité et IT Groupe
• Documente la configuration et de paramétrage des applications, assure son maintien à jour.

Evolution, conception et développement

• Contribue à l’identification des évolutions techniques et fonctionnelles à mettre en œuvre pour améliorer en permanence les systèmes Qualité IT
• Définit les spécifications pour répondre aux exigences réglementaires, utilisateurs et techniques. Développe ou pilote le développement dans le respect des procédures. Réalise les tests d’intégration
• Rédige l’ensemble de la documentation associée aux développements

Support fonctionnel

• Assure aux correspondants locaux, key-users et utilisateurs du soutien fonctionnel, technique et de la formation, pour une utilisation optimale des applications.
• En lien avec les différentes parties prenantes, assure l’analyse, la résolution et la documentation des problèmes identifiés. Force de proposition pour la mise en place de plan d’action préventives et correctives
• -Apporte des solutions pour l’exploitation des données (BI, requêtes, rapports) selon les requis des utilisateurs
• S’assure du suivi des contrats avec les prestataires externes

Sécurité et continuité opérationnelle

• Applique la politique de sécurité de l’information de l’entreprise pour les systèmes Qualité IT et met en œuvre des plans d’action définis
• Met en œuvre les moyens nécessaires à la pérennité, la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des données stockées sur les systèmes Qualité IT dans le cadre des procédures internes et des exigences réglementaires. Paramètre et document la sécurité d’accès aux applications et données
• Contribue au développement des compétences d’un administrateur suppléant pour assurer une continuité de service.

Conformité

• Contribue à la conformité réglementaire des applications Qualité IT en rédigeant la documentation associée à ses opérations d’administration, de développement et de support selon les procédures définies. Maintient à jour la documentation requise. Vérifie et gère la documentation fournie par des prestataires externes
• Réalise les revues périodiques et met en œuvre les audits (incluant audit trail) nécessaires au bon fonctionnement des applications.

Référent maitrise d’ouvrage

• Sur délégation de sa hiérarchie prend en charge des groupes de travail dans le cadre de projets opérationnels liés à ses applications
• Recherche l’optimisation et l’efficacité des fonctionnalités et assure la conduite du changement.
• Vous êtes titulaire d'un Bac +5 en informatique avec idéalement 5 ans d’expérience
• Vous avez des compétences relatives aux systèmes informatiques, aux systèmes d’exploitation, aux bases de données, aux métiers
• Vous avez un niveau d'Anglais B2-C1
• Une connaissance des langages SQL ainsi que la maitrise d'outils types power BI sont des atouts
• Vous êtes rigoureux(se), avez une aisance rédactionnel et avez le sens du client