CDI â Assistant Gestion de Projets (H / F)

Mouratoglou Academy & Resort; Biot; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mouratoglou Academy & Resort recherche un Assistant de projet pour soutenir le développement de projets divers au sein de son écosystème unique. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, en collaboration avec des équipes passionnées, tout en contribuant à des initiatives innovantes et opérationnelles.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bonnes compétences en communication et en organisation.
• Expérience dans un environnement dynamique et en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion des plannings et réunions des projets.
• Être l’interface entre les parties prenantes internes et externes.
• Participer à la mise en œuvre des actions de projet.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Logistique

Description du poste

Intégrez notre équipe au sein de l'écosystème Mouratoglou, un environnement unique regroupant plusieurs sociétés et réseaux de franchises. Basée au cœur d’un resort d’exception de plus de 12 hectares, la Mouratoglou Academy offre un cadre de travail privilégié : une Académie de tennis de renommée mondiale, un hôtel 4 étoiles et un Country Club haut de gamme.

Nous recherchons un Assistant de projet pour accompagner le développement de projets transverses au sein de notre structure. Vous évoluerez dans un environnement stimulant aux côtés d’équipes jeunes, dynamiques et passionnées, avec l’opportunité de contribuer à des initiatives ambitieuses mêlant sport, innovation et excellence opérationnelle.

Chez Mouratoglou Academy, nous valorisons la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, notamment en faveur des travailleurs en situation de handicap.

Envie de prendre part à une aventure professionnelle unique ? Rejoignez-nous dès maintenant !

1. Suivi administratif et organisationnel des projets :

• Assurer la gestion des plannings, réunions et déplacements liés aux projets
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, planning, documentation, etc.)
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, présentations et documents de projet
• Participer à la rédaction et au suivi des processus (contrats, devis, bons de commande)
• Gérer la logistique interne (commandes, fournitures, variables et planning)
• Organiser des événements pour le plateau équipe

2. Coordination et communication :

• Être l’interface entre les différentes parties prenantes internes et externes du projet
• Assurer la circulation fluide de l’information entre les équipes
• Contribuer à l’organisation des points d’avancement et comités de pilotage

3. Appui financier et gestion des outils métiers :

• Assurer le suivi de la conformité des dépenses et des flux documentaires liés aux projets
• Gérer le suivi et le paramétrage des outils projets (CRB, GED)

4. Opérationnel :

• Participer à la mise en œuvre concrète des actions de projet
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus et la gestion quotidienne

5. Suivi réglementaire et conformité des sites :

• Recenser et suivre les documents administratifs liés à l’urbanisme, à la sécurité ou au contrôle technique
• Coordonner les visites périodiques obligatoires (prestataires, appels d’offres, planning)
• Suivre les contrats d’assurance : ajout d’activités, sinistres, appels d’offres
• Contribuer à la mise en conformité des données projet et à la création des fiches parcs
• Supporter le suivi des ouvertures, rachats et évolutions des parcs