CDD SECRETAIRE (H/F) TP SERAFM

Montjoie; Narbonne; Hybrid; EUR 23.000 - 25.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Service Educatif Renforcé d’Accueil Familial Montjoie recherche une secrétaire polyvalente en CDD de 9 mois à temps plein à Narbonne, dès le 1er décembre 2026. Vous intégrez l’équipe SERAFM, service de placement familial accueillant des jeunes et soutenant les familles, avec 200 places et des missions administratives variées.

Le poste exige le Bac, une maîtrise du Pack Office et des capacités d’organisation; rémunération mensuelle entre 2 105 € et 2 250 € brut selon expérience, avec

Qualifikationen

• Bac exigé et maîtrise du Pack Office.
• Expérience en administratif est souhaitable.
• Capacité d’organisation et esprit méthodologique.

Aufgaben

• Accueillir, renseigner et orienter tout interlocuteur.
• Traiter une communication téléphonique.
• Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
• Réaliser toutes activités administratives définies par sa hiérarchie.
• Suivi des dossiers des assistants familiaux et des usagers.
• Traiter et diffuser les courriers et documents selon les procédures.
• Participer à l’enregistrement des notes de frais.
• Participer aux autres missions du service administratif (comptabilité, données RH).
• Consigner et transmettre les informations à sa hiérarchie.
• Respecter les obligations de confidentialité.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Rigueur méthodologique

Aisance relationnelle

Rédaction

Ausbildung

Bac exigé

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

Service Educatif Renforcé d’Accueil Familial Montjoie

1 Secrétaire (H/F)

CDD à pourvoir au 1 er décembre 2026

D’une durée de 9 mois – A temps plein

Comprendre notre contexte:

Créée en 1947, l’Association Montjoie est une organisation à but non lucratif reconnue d’utilité publique. Implantée dans les départements de la Sarthe, de l’Orne, de la Mayenne, du Maine-et-Loire, de l’Indre-et-Loire, de la Loire-Atlantique et de la Vendée, elle agit dans les domaines de la protection de l’enfance et l’accompagnement de l’adulte.

Son objectif fondamental est de soutenir les personnes fragilisées — enfants, jeunes, adultes ou familles — afin de leur permettre de retrouver autonomie, dignité et une place dans la société.

L’association Montjoie c’est 800 professionnels (éducateurs, psychologues, travailleurs sociaux, enseignants, personnels administratifs et techniques) qui s’engagent chaque jour dans cette mission.

Le SERAFM est un service de placement familial qui accueille des jeunes de 0 à 21 ans, filles et garçons, fragilisés par des parcours de vie complexes. Ces jeunes présentent des troubles du comportement, de la personnalité et sont souvent confrontés à des problématiques familiales lourdes. Le service est habilité par l’Aide Sociale à l’Enfance. Il dispose de plus de 200 places d’accueil, en fonctionnement continu. Le SERAFM agit avec engagement et bienveillance pour soutenir les jeunes dans leur parcours, restaurer leur confiance et favoriser leur inclusion sociale.

Principales missions

Missions principales:

Accueillir, renseigner, orienter tout type d’interlocuteur

Traiter une communication téléphonique

Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents

Réaliser toutes activités administratives définies par sa hiérarchie

Suivi des dossiers des assistants familiaux

Suivi des dossiers des usagers

Traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents suivant les procédures

Participer si besoin à l’enregistrement des notes de frais

Participer aux autres missions du service administratif (comptabilité, données à transmettre au service RH en temps réel, etc …)

Consigner et transmettre les informations à sa hiérarchie

Respecter les obligations en matière de confidentialité

Bac exigé

Maîtrise impérative de l’outil informatique & du Pack Office

Capacités d’organisation, d’initiative – Rigueur méthodologique

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Rémunération

Rémunération : de 2 105 € à 2 250 € brut mensuel selon expérience avérée.