CDD - Responsable conventionnement mécénat et parrainage H/F

TotalEnergies SE; Courbevoie; Remote; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

TotalEnergies Group recherche un(e) Responsable Conventionnement Mécénat et Parrainage pour piloter les conventions en France et à l’international, assurer leur conformité juridique, fiscale et administrative, et accompagner les équipes dans la sécurisation des projets.

Vous coordonnez les acteurs internes et externes, veillez au respect des délais et à la traçabilité documentaire, et développez des pratiques de compliance adaptées à un contexte multinational.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un environnement complexe et transverse.
• Maîtrise des enjeux juridiques, fiscaux et administratifs liés au conventionnement.
• Aisance dans la coordination de nombreux interlocuteurs et partenaires externes.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité de synthèse.
• Formation et/ou expérience juridique Constitue un atout pour ce poste.
• Aisance dans un contexte international et transverse.

Responsibilities

• Préparer, coordonner et sécuriser les conventions de mécénat et de parrainage, ainsi que les lettres d’engagement et avenants associés.
• Cadrer et valider les orientations des projets de conventions, en lien avec les directions internes et les avocats si nécessaire.
• Garantir la conformité juridique, fiscale et administrative des projets soutenus, en France et à l’international.
• Accompagner les équipes dans la conception et la formalisation des projets et apporter l’expertise sur les sujets de compliance.
• Assurer le suivi des délais, la qualité des informations et l’archivage de la documentation.
• Effectuer une veille réglementaire et partager les évolutions avec les équipes.
• Former et sensibiliser les équipes aux règles et bonnes pratiques et les conseiller sur les situations particulières.
• Faire évoluer les processus et outils de conventions et de lettres d’engagement.

Skills

Conformité juridique

Fiscalité

Gestion de projets

Coordination inter-équipes

Rigueur

Synthèse

Organisation

Communication

Job description

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Responsable Conventionnement Mécénat et Parrainage H/F.

Au cœur des activités de mécénat de l’entreprise, vous accompagnez les équipes dans la formalisation et la sécurisation de leurs projets en France et à l’international, en veillant au respect des exigences juridiques, fiscales et administratives. Vous rejoignez un environnement transverse, impliquant de nombreux interlocuteurs internes et externes.

À ce titre, vos principales missions seront de :

• Préparer, coordonner et sécuriser les conventions de mécénat et de parrainage, ainsi que les lettres d’engagement et avenants associés ;
• cadrer et valider les orientations des projets de conventions, en lien avec la Direction Juridique, la Direction Fiscale et, si nécessaire, des avocats spécialisés ;
• garantir la conformité juridique, fiscale et administrative des projets soutenus, en France comme à l’international ;
• accompagner les équipes dans la conception et la formalisation des projets et apporter votre expertise sur les sujets de compliance ;
• assurer le suivi des délais, la qualité des informations enregistrées dans les systèmes et le bon archivage de la documentation ;
• assurer une veille réglementaire, juridique et fiscale sur les activités de mécénat et de parrainage et en partager les évolutions avec les équipes ;
• former et sensibiliser les équipes aux règles et bonnes pratiques applicables et les conseiller sur les situations particulières ;
• faire évoluer les processus, outils et modèles de conventions et de lettres d’engagement.

Vous intervenez sur un périmètre d'environ une centaine de conventions par an, représentant entre 40 et 60 M€.

• Vous disposez d'une expérience confirmée vous permettant d'évoluer avec autonomie dans un environnement complexe et transverse.
• Vous maîtrisez les enjeux juridiques, fiscaux et administratifs liés au conventionnement, idéalement dans le domaine du mécénat ou du parrainage.
• Vous êtes à l'aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs et savez travailler avec des experts juridiques et fiscaux.
• Vous faites preuve de rigueur, de capacité de synthèse et d'un excellent sens de l'organisation.
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à expliquer des sujets complexes vous permettent d'accompagner efficacement les opérationnels.
• Une formation et/ou une expérience juridique constitue un atout particulier pour ce poste.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement international et transverse.