CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024

Chanel, Inc.; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Chanel recherche un(e) Office Manager à Neuilly-sur-Seine pour un contrat CDD de quatre mois et demi à partir de novembre 2024. Le candidat idéal justifie d'une expérience significative dans un rôle d'assistance de direction, possédant des compétences en organisation et communication. Immergez-vous dans un environnement de travail dynamique et innovant, avec des possibilités d'évolution.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Opportunités de développement

Programmes de bien-être

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction.
• Bonne maîtrise de l'anglais nécessaire.
• Fiabilité et rigueur reconnues.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat au quotidien des 3 pôles.
• Gérer la communication interne avec le Comité de Direction.
• Organiser réunions et événements internes.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac+2/3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024 page is loaded

CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024

Apply locations Neuilly-Sur-Seine time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JOBREQ00096950

CDD à pourvoir à compter de novembre 2024 pour une durée de quatre mois et demi.

CHANEL

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage pour avoir un impact positif dans le monde.

L’activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu’elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin.

La Direction PR & Influence est en charge de définir, créer et orchestrer la stratégie PR et Influence de la Division Parfums Beauté à l’international. Vous accompagnez 3 membres du CODIR en jouant un rôle essentiel de relais et de communication auprès des équipes basées en France et à l'international.

VOS MISSIONS

• Assurer l'assistanat au quotidien des 3 pôles : gestion d'agenda complexe, organisation des déplacements, suivi des mails, prise en charge des appels téléphoniques et suivi administratif courant.
• Assurer une communication interne fluide et précise auprès du Comité de Direction et de l'ensemble de l'équipe, ainsi qu'avec les différents interlocuteurs du siège et des Régions en coordination étroite avec les autres Assistantes de Direction.
• Aider à la préparation de réunions et organiser si nécessaire les séminaires/événements internes à l’équipe ou avec les marchés français ou internationaux : partage d'information, gestion logistique, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus …etc.
• Contribuer au suivi de certains dossiers spécifiques ainsi qu'à la préparation de supports de présentations.
• Suivi administratif et juridique selon les process mis en place (certificats de confidentialité, bons de commandes, contrats).
• Gestion et suivi budgétaire de l’exécution des dépenses, suivi des notes de frais.
• Coordination de l’équipe au quotidien ; préparation et onboarding des nouveaux arrivants, organisation d’événements et célébrations diverses au sein de l’équipe, soutien sur la vie de bureau et des déplacements collectifs.

VOTRE PROFIL

• De formation supérieure de type Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction dans un contexte international.
• Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité.
• Autonome, vous savez faire preuve d'anticipation, de proactivité et possédez les atouts nécessaires pour intégrer un environnement exigeant.
• Vous avez un tempérament positif, dynamique, vous êtes moteur dans la proposition de solutions.
• Vous favorisez la communication grâce à votre excellent sens du contact et votre diplomatie.
• Vous parlez couramment anglais.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes autonome pour assurer la bonne qualité de présentation d'un document.

VIVEZ L’EXPERIENCE CHANEL!

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant, où la création et l'humain sont au coeur des préoccupations.

Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu'ils soient créatifs, de développement ou d'industrialisation - et évoluez aux côtés d'une diversité d'experts aux savoir-faire reconnus.

Poste basé à Neuilly-Sur-Seine.

De la singularité de chacun nait la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.

About Us

Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide.

As an independent company, its core values are grounded in:

Exceptional creation and client experience

As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation.

Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people.

Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.