CDD I 28 I SECRETAIRE (F/H)

La Vie au Grand Air | Priorité Enfance; Dreux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure engagée recherche un(e) secrétaire administrif(ve) pour un CDD à temps plein d'une durée minimum de 3 mois. Le candidat idéal devra gérer le secrétariat général, assurer la liaison entre les équipes éducatives et les différents interlocuteurs, et posséder de solides compétences organisationnelles et rédactionnelles. Une première expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait désirée.

Qualifications

• Diplômé BAC - secrétariat, débutant accepté.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.
• Capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers des jeunes.
• Gestion du standard, accueil téléphonique et physique.
• Traitement et diffusion des informations, comptabilité.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités organisationnelles

Qualités rédactionnelles

Sens de l’accueil

Sens de l’écoute

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau BAC

Outils

Pack Office

Description du poste

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires…), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’Etablissement et la Direction Régionale.

En plus de la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du Directeur d’établissement, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Némo.

Gestion du secrétariat général:
– Gestion du standard, accueil téléphonique et physique.
– Courrier, traitement et diffusion des informations, comptabilité etc.

Profil recherché

Diplômé de niveau BAC à BAC – secrétariat, débutant accepté. Outre une bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l’accueil et de l’écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.

Une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait la bienvenue.

Modalités de candidature

CDD à Temps Plein, pour une durée minimum de 3 mois possiblement renouvelable, poste à pourvoir dès que possible.