CDD Gestionnaire RH/paie, référent.e qualité et contrôle interne

CONSULTIM GROUPE; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs de renom recherche un Gestionnaire RH/paie pour assurer la gestion administrative et le contrôle interne. Le candidat idéal possède un BAG/BAC+2 en gestion RH et une expérience antérieure dans le secteur public. En plus de superviser les processus de paie, le gestionnaire sera responsable de l'élaboration de procédures et du suivi des contrats des employés.

Qualifications

• Formation de niveau BAC / BAC +2 avec expérience sur un poste similaire dans le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information RH.
• Connaissance des textes réglementaires liés à la gestion des ressources humaines du secteur public.

Responsabilités

• Développer les outils et méthodes de suivi des tableaux de bord internes.
• Assurer la qualité des données de référence des agents dans le SIRH.
• Gestion d’un portefeuille d’agents et rédaction des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Contrôle interne

Capacités rédactionnelles

Aisance à l’oral

Sens de l’organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC / BAC +2, assistant ou gestion RH

Outils

Word

Excel

système d’information RH (CIRIL, RenoiRH)

Description du poste

L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de près de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Composé d’une équipe de 14 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en œuvre la politique de gestion du personnel de l’établissement public.
A ce titre, ses principales activités sont: la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.
Son organisation repose sur trois pôles: le pôle de gestion administrative le pôle de développement des ressources humaines et le pôle de suivi des effectifs, de la paie et de la masse salariale.

Descriptif des fonctions

Vous exercez vos fonctions au sein du pôle gestion administrative (GA) composé de 4 agents de catégorie C et d’1 agent de catégorie B. Le pôle GA est placé sous la responsabilité d’un responsable de pôle exerçant également les fonctions d’adjoint au chef du service des ressources humaines.
Vous aurez une double activité de référent-e qualité/contrôle interne (activité principale) et de gestionnaire RH-paie (activité secondaire).

Référente qualité et contrôle interne de la gestion administrative:

• Développer les outils et méthodes de suivi des tableaux de bord internes;
• Assurer la qualité des données de référence des agents dans le SIRH;
• Mettre en place des processus de contrôle et de validité des données en lien avec les gestionnaires du pôle GA et des deux autres pôles du service;
• Assurer le suivi des échéances de contrat (périodes d’essai, fin de contrat, prolongation, revalorisation triennale, etc.);
• Produire et mettre en qualité les données clés en matière de ressources humaines et préparer les documents attendus dans le cadre de travaux transverses (bilan social, commissions, études, enquêtes, etc.);
• Elaborer des fiches de procédures;
• Proposer des améliorations de la documentation et des process internes.

Gestionnaire RH/paie:

Vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille d’agents dans le cadre d’une gestion par portefeuille lettres, partagée avec les 4 autres gestionnaires du pôle GA. Vous aurez pour mission de:

• Prendre en charge les nouveaux arrivants;
• Rédiger les contrats, avenants, décision;
• Contrôler les différentes pièces administratives transmises par les services métiers;
• Assurer les procédures spécifiques liées à l’embauche de travailleurs étrangers (titre de séjour, autorisation de travail…);
• Saisir et contrôler les éléments de rémunération et modifications
• Suivre les absences et les congés
• Etablir les attestations à destination de France Travail et les certificats de travail
• Assurer la tenue des dossiers individuels des agents et des tableaux de bord RH correspondants

La participation à des dossiers, campagnes, projets, études ou analyses spécifiques, en lien avec le chef de service et l’adjoint responsable de pôle, pourra être sollicitée autant que de besoin.

Profil

Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation niveau BAC / BAC +2, assistant ou gestion RH, avec expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur public.

Connaissances:

• Statut de la fonction publique
• Textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines du secteur public, notamment en matière de rémunération, de gestion des temps et des absences…
• Connaissance des concepts fondamentaux de gestion des ressources humaines
• Connaissance des dispositions qui concernent les agents publics de la fonction publique de l’État, de la réglementation sociale et paie.

Savoir-faire:

• Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et bases de données
• Mise en œuvre des procédures de gestion administrative, y compris les processus de rémunération et fondamentaux de la paie
• Maîtrise de système d’information RH (outil CIRIL jusqu’au 31/12/2025 puis RenoiRH à compter du 1er janvier 2026)
• Capacités rédactionnelles
• Aisance à l’oral

Savoir être:

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Adaptabilité
• Travail en équipe

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.