CDD GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATIF RH

Csod; Paris; On-site; EUR 58,000 - 68,000; Full time

Job summary

À La division Paie, Mobilité internationale et Dispositifs sociaux (PMD) de l’Agence Française de Développement, vous prenez en charge un portefeuille de salariés avec une forte composante administration du personnel, en complément de la gestion de la paie.

Vos missions incluent la paie, l’administration du personnel, l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs, la gestion des absences et des temps, ainsi que l’amélioration continue des processus et des données.

Qualifications

• Expérience confirmée en paie et en administration du personnel, autonomie dans la gestion d’un portefeuille.
• Bonne maîtrise des outils SIRH et des processus administratifs du personnel.

Responsibilities

• Gérer la paie de votre portefeuille, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins.
• Effectuer le traitement des absences et leurs incidences en paie.
• Prendre en charge l’ensemble des actes d’administration du personnel : contrats et avenants, déclarations d’embauche, dossiers salariés, mouvements de personnel, détachements.
• Organiser et sécuriser l’arrivée des nouveaux collaborateurs : documents, étapes administratives, formalités d’entrée.
• Assurer le suivi des situations individuelles tout au long du contrat.
• Gérer le temps de travail et leur mise à jour.
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l’amélioration des outils et pratiques.

Skills

Gestion de paie

Administration du personnel

Organisation

Travail en équipe

Tools

SIRH

Paie logiciel

Job description

JOB.TITLE

What will be your role?

Au sein de la division Paie, Mobilité internationale et Dispositifs sociaux (PMD), vous prenez en charge un portefeuille de salariés avec une forte composante administration du personnel, en complément de la gestion de la paie.

Vos principales missions seront les suivantes :

• gérer la paie de votre portefeuille, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins ;
• assurer le traitement des absences et leurs incidences en paie ;
• prendre en charge l’ensemble des actes d’administration du personnel : contrats et avenants, déclarations d’embauche, constitution et mise à jour des dossiers salariés, suivi des mouvements de personnel, mises à disposition et détachements ;
• organiser et sécuriser l’arrivée des nouveaux collaborateurs : préparation des documents, coordination des différentes étapes administratives et suivi des formalités d’entrée ;
• assurer le suivi des situations individuelles tout au long de la vie du contrat ;
• gérer les éléments liés au temps de travail et assurer leur mise à jour ;
• contribuer à la fiabilisation des données et à l’amélioration des outils et des pratiques.

Who are we looking for?

Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en paie et administration du personnel et êtes autonome dans la gestion d’un portefeuille.

Une solide expérience en administration du personnel est particulièrement attendue sur ce poste.

Vous êtes :

• rigoureux.se et organisé.e ;
• autonome et réactif.ve ;
• discret.ète dans le traitement des données individuelles ;
• à l’aise avec les outils SIRH et paie ;
• capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• à l’aise dans le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.

What team are you joining?

La division Paie, Mobilité internationale et Dispositifs sociaux (PMD) réunit une dizaine de collaborateurs. L’équipe prend en charge la paie et l’administration du personnel, ainsi que les sujets liés à la mobilité internationale et à différents dispositifs sociaux.Le poste s’intègre dans une équipe à taille humaine, avec des sujets variés, beaucoup d’échanges au quotidien et un fonctionnement très collaboratif.

Why join the French Development Agency?

Joining AFD means contributing to the construction of a common world, whichis our Group’s mission. A world in common is a world that preserves anddefends these five great common goods: the planet, the social bond, peace,partnerships and economic prosperity.