CDD GESTIONNAIRE Gestion du Temps de Travail (H/F)

CONSULTIM GROUPE; Melun; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche un Gestionnaire GTT pour la Direction des Ressources Humaines. Le poste implique la gestion du temps de travail, le soutien aux cadres et l'élaboration de tableaux de bord. Le candidat idéal aura un BAC + 2 ou une équivalence en gestion, avec une maîtrise essentielle des outils de gestion du temps.

Prestations

Self et cafétéria

Salle de repos

Crèche du personnel

Parking du personnel

Qualifications

• Compétences en gestion du temps de travail nécessaires.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques comme Word, Excel, Outlook.
• Rigueur, réactivité et sens du relationnel requis.

Responsabilités

• Référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation de logiciels.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord.
• Soutien technique pour l'élaboration des plannings.

Connaissances

Maitrise de la GTT

Maitrise des outils bureautiques

Formation

BAC + 2 ou équivalence en gestion administrative

Description du poste

Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche, pour la Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire GTT (H/F)

Description du service :La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles:

• un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale.
• un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l’absentéisme
• un pôle développement RH visant à mettre en œuvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l’établissement.

Missions du poste:

• Etre le référent de la gestion du temps de travail et de l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l’établissement (administrateur métier de «CLEPSYDRE»),
• Etre référent de la mise en œuvre des cycles de travail,
• Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail;
• Soutien technique des cadres et/référent pour l’élaboration des plannings,
• Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétences,
• Transfert des EVA / réalisation globale
• Gestion des anomalies de plannings, de compteurs,
• Création des codes de travail,
• Simulation de compteur en cas de départ de l’établissement en lien avec le cadre de proximité,
• Encodages annuels des CET
• Traitement et gestion de la messagerie Clepsydre

Autres missions spécifiques:

• Ouverture des droits dans Clepsydre (délégation, droit utilisateur, attribution et/maj code gestionnaire…)
• Affectations des agents (changements d’affectation, recrutement …)
• Edition statistiques dans son domaine de compétence (HS, compteurs…)

Type de contrat:CDD de remplacement

Organisation du poste:Horaires de journée 8h40-16h20 du lundi au vendredi sur la base de 38h20 par semaine soit 7h40/j

Environnement de travail :

• Self, cafétaria, salle de repos
• Crèche du personnel
• Parking du personnel
• C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation,attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et depromotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

Formation/Qualification :BAC + 2 ou équivalence en gestion administrative

Connaissances requises:

• Maitrise de la GTT indispensable
• Maitrise des outils bureautiques,Word, Excel, Outlook

Risques associés:Travail prolongé sur écran

Qualités requises par l’établissement :

• Sens des responsabilités
• Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle: comportement, tenu et attitude appropriés
• Comportement professionnel: loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte

Qualités requises :

• Rigueur,
• Réactivité,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonome
• Méthodique
• Esprit d’équipe
• Sens du relationnel

Respect de la confidentialité