CDD - Gestionnaire de Sûreté (H/F)

ArianeGroup; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise internationale innovante en tant que Gestionnaire de Sûreté à Toulouse. Dans ce rôle, vous serez essentiel pour garantir la sécurité des collaborateurs et des biens, en supervisant les accès et en contribuant à l'amélioration des procédures de sûreté. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où votre autonomie et votre rigueur seront des atouts précieux. Si vous êtes passionné par la sécurité et que vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Ne manquez pas votre chance de contribuer à un projet d'envergure au sein d'ArianeGroup.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 en sûreté requis, expérience similaire appréciée.
• Compétences en Pack Office et Confluence nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les accès physiques et administratifs, suivre les entrées et sorties.
• Mettre à jour les documents et assurer la formation des personnels.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Capacité d'adaptation

Anglais technique

Formation

BAC+2 en sûreté

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Confluence

Thom’AS

Outils de contrôle d'accès

Description du poste

Vous souhaitez développer de nouvelles compétences au sein d’une société internationale concevant, produisant et commercialisant des produits d'exception ?

Nous vous proposons le poste de Gestionnaire de Sûreté (H/F)

Description de l’emploi

Vous intégrerez le secteur de la Sûreté, rattachée à la direction Site, chargé de contribuer à la mise en œuvre opérationnelle et à l'amélioration des dispositifs d’anticipation, de prévention et de protection des collaborateurs, des biens et des informations en matière de lutte contre la malveillance endogène ou exogène dans son domaine d'exercice.

Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Sûreté, votre mission principale sera d’accompagner le service Sûreté sur des sujets opérationnels, administratifs et réglementaires au quotidien.

Rattaché fonctionnellement au responsable SSE/Sureté du site et en relation avec le Corporate Sûreté, vos missions seront les suivantes:

1. Gestion des entrées physiques :
   Suivre le processus de création des badges.
   Suivre les déclarations administratives des personnels entrants ou sortants (mettre à jour les bases de données) ainsi que pour le restaurant Entreprise, la gestion du temps.
   Remise du badge et explications des mesures de sûreté associées.
   Validations des préannonces visite et traitement des visites hors préavis.
2. Gestion des accès site :
   Suivre les accès prestataires et chantiers avec un besoin de badge « d’accès spécifique » et interfacer avec les Chargés d’affaires.
   Suivre et préparer les accès liés aux dérogations horaires (internes/externes/chantiers).
   Mettre en place des indicateurs mensuels spécifiques au domaine.
   Accompagner si nécessaire le prestataire en charge de l’accueil sécuritaire dans ses missions.
   Être en mesure d’effectuer la vérification des Contrôles Primaires, demander les compléments aux intéressés pour préparer les dossiers avant traitement.
   Gérer le suivi des accès véhicules.
   Mettre en place la gestion et le suivi d’une sensibilisation sûreté pour les stagiaires, apprentis et tuteurs.
   Collecter les informations nécessaires aux prises de décisions de traitements spécifiques de l’Officier de Sécurité.
   Mise à jour du Share-In Sûreté Toulouse.
   Lors de grands événements, un appui à l’accueil Entreprise peut être requis.
   Assurer une continuité de service avec les deux membres du département pour le traitement des demandes d’accès.
3. Et plus particulièrement :
   Participer à la mise à jour réglementaire et à la sensibilisation/formation des personnels.
   Mettre à jour / Rédiger les instructions, modes opératoires pour garantir la bonne application du processus (comme gestion de crise, gestion des accès, enregistrement et archivages des documents).
   S’assurer de la cohérence de l’ensemble documentaire local avec les procédures Corporate.
   Assurer un support à l’activité Sûreté du quotidien.
   
   • Administrer les dossiers et permettre les accès physiques et informatiques des nouveaux collaborateurs
   • Administrer les dossiers et permettre les accès physiques et informatiques pour les personnels extérieurs
   • Accompagner les projets (Spécification des besoins, suivi des réalisations)

Qualification

Vous êtes diplômé(e) d’une formation de type BAC+2 orientée en sûreté.
Idéalement, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment avec le Pack Office (Word, Excel) et Confluence, une connaissance du logiciel Thom’AS serait appréciée.
Des connaissances sur les outils de contrôle d'accès seraient un plus.
Vous possédez également de bonnes qualités rédactionnelles.
Votre niveau d’anglais vous permet d’étudier une documentation technique, de rédiger et d’échanger.
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et reconnu(e) pour votre discrétion.
Vous possédez un bon relationnel et avez un esprit collaboratif.
Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation.

Participez à l’aventure, rejoignez ArianeGroup dès maintenant!

Informations supplémentaires

• Poste basé sur le site ArianeGroup: Toulouse
• Type de contrat: CDD de 6 mois

ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.

We welcome all applications and are committed to creating an inclusive working environment.

Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone.