CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Données Produits H/F

TN France; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Gestionnaire Administratif & Logistique pour rejoindre son équipe à Pantin. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé de coordonner les aspects administratifs du développement de pièces de Joaillerie, en veillant à la gestion efficace des commandes et des données produits. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour garantir une communication fluide et un suivi rigoureux des commandes. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus au sein d'une équipe engagée dans un secteur en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience d'un an en logistique ou gestion de données.
• Bonne maîtrise des ERP et excellentes compétences Excel.

Responsabilités

• Coordonner les aspects administratifs et logistiques des commandes.
• Gérer les données produits et assurer leur mise à jour dans les systèmes.
• Contribuer aux projets d'amélioration continue du pôle.

Connaissances

Gestion de données produits

Coordination des commandes

Utilisation d'ERP

Pack Office (Excel)

Rigueur et souci du détail

Formation

Bac + 2 en Administration des ventes

Gestion Commercial

Gestion de données produits

Outils

M3 ERP

Outils de chargement en masse

Description du poste

CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Données Produits H/F, Pantin

Missions générales et rattachement

Rattaché au pôle Données Produits, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission de coordonner l’ensemble des aspects administratifs inhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment le passage et suivi des commandes associées aux jalons de développement/industrialisation.

Le/la administratif est également de la gestion des données produits dans les systèmes.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et les partenaires dans le suivi des commandes des produits et composants.

Dans un contexte de croissance soutenue et disposant d’une forte capacité d’adaptation, le administratif contribue également à une communication optimale avec les différents départements: la Collection, l’équipe Développement-Industrialisation, les Achats, le Service Pierres et la MOA (Data Manager)

Principales activités

Pilotage et coordination des commandes (Administratif / Logistique)

• Créer et suivre les commandes liées aux différents jalons de nos pièces prototypes produits finis (J1, J2, J3)
• Créer et suivre les commandes liées aux pièces tests, gabarits, composants (chaine, mousqueton, fermoir) et pièces Défilé
• Garantir l’expédition, la livraison et la réception de nos pièces métiers en fonction des besoins des Chefs de Projets Dev-Indus et des ateliers
• S’assurer de l’impression des étiquettes dédiées aux pièces métiers
• Coordonner l’entrée en stock des pièces passées en commande, avec les équipes Stocks, en s’assurant auprès des Chefs de projets et du Contrôle interne de la conformité de la structure produit dans le système (ERP)

Gestion de données produits

• Créer, mettre à jour et assurer la maintenance des articles
• Créer et assurer la maintenance des gammes de fabrication
• Gérer les rattachement des ateliers
• Créer les pièces tests, gabarits, essais dans les systèmes
• Gestion des libellés des PF et Composants
• Saisir les données manquantes manuellement ou via des outils de chargement en masse (nouveaux attributs, listes de valeurs…)
• Détecter les anomalies de référencements, en rechercher les causes et alerter

Contribution aux projets d’amélioration continue du pôle

• Mettre en place une procédure pour la gestion des tâches liées aux commandes de nos prototypes et pièces d’essais
• Développer un outil de gestion offrant une visualisation claire des jalons atteints pour nos pièces joaillières et des tâches à venir (avec les Chefs de projets)
• Déployer un outil pour garantir la traçabilité des pièces métiers auprès de la Finance en vue des inventaires
• Contribuer, avec le pôle Données Produits, à la réflexionsur l’amélioration des process et/ou outils liés aux données produits
• Formation: Niveau Bac + 2 - Administration des ventes / Gestion Commercial / Gestion de données produits
• Première expérience minimum d’un an nécessaire (datas, logistique et/ou ADV)
• Curiosité et intérêt pour le domaine de la Joaillerie
• Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (M3)
• Excellente maîtrise du pack office et notamment de tableurs (EXCEL)
• Rigueur, souci du détail, sens du service