CDD Formateur Secrétaire Assistant (F/H)

CONSULTIM GROUPE; Vichy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un(e) formateur(trice) pour animer et concevoir des sessions pédagogiques. Vous serez responsable de la qualité des formations et de la transmission des connaissances, tout en assurant des tâches administratives. Ce poste s'adresse à une personne passionnée par l'enseignement et la pédagogie, avec une solide formation dans le domaine administratif.

Qualifications

• Diplôme dans le domaine du secrétariat, gestion ou administration obligatoire.
• Goût pour la transmission et la pédagogie est essentiel.
• Maîtrise des outils comme Pack Office et Google Suite est requise.

Responsabilités

• Animer des sessions de formation et assurer le suivi administratif.
• Concevoir des modules de formations techniques, y compris en e-learning.
• Effectuer des tâches administratives liées aux formations et examens.

Connaissances

Pédagogie

Organisation

Écoute active

Capacité à motiver

Formation

BTS, DUT ou DEUG en secrétariat, gestion ou administration

Outils

Pack Office

Google Suite

Outils E-learning

Description du poste

Spécialiste de la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite durable.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans une entreprise formatrice et innovante ? Alors rejoignez-nous !

Missions

En tant que formateur(trice), vous êtes rattaché(e) au responsable pédagogique de formation. Vous êtes garant(e) de la qualité des formations dispensées et de la pédagogie mise en œuvre.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Animer de sessions de formation

• Animer des formations et en assurer le suivi administratif (feuilles d’émargement, évaluations, …).
• Transmettre aux équipes administratives les différents documents nécessaires à l’établissement des attestations de formation et des bilans pédagogiques.

Concevoir des modules de formations techniques (en e-learning aussi)

• Analyser le cahier des charges de formation et participer, avec le responsable du centre de formation, à la réponse pédagogique lors de réunions avec les clients.
• Construire l’itinéraire et les supports, définir et chercher le matériel technique.
• Participer à des développements de nouvelles prestations ou formations.

Effectuer des tâches administratives

• Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux.
• Préparer et installer les salles de formation en veillant à ce qu'elles soient équipées des outils nécessaires.
• Apporter un soutien logistique lors des sessions d'examens, y compris la vérification des procès-verbaux d'examens.
• Orienter les jurys et les surveillants lors des examens.

• Dîplome (BTS, DUT, DEUG) ou Formateur H/F dans le domaine du secrétariat, de la gestion ou de l'administration.
• Bien plus qu’un diplôme, nous recherchons une personne avec un réel goût pour la transmission et la pédagogie.
• Vous maîtrisez le logiciel Pack Office et Google suite. Nous aimons aussi particulièrement les outils E-learning
• Qualités personnelles :Organisation, pédagogie, écoute active, et capacité à motiver les apprenants