CDD - Export Sales Coordinator (167202)

BSBF; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la médecine esthétique recherche un gestionnaire ADV export pour assurer le traitement des commandes et la gestion documentaire liée à l'export. Vous intégrerez une équipe collaborative et serez le lien entre les clients et les équipes internes. Ce poste requiert une bonne maîtrise d'Excel et de SAP, ainsi qu'une expérience en commandes grand export.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des commandes grand export souhaitée.
• Bonne maîtrise de l'anglais indispensable.
• Connaissance de SAP - finance (partie pricing et module SD order to cash).

Responsabilités

• Réception et traitement des commandes pour clients grands export.
• Gestion du stock et suivi des réapprovisionnements.
• Édition des factures et documents d'exportation.

Connaissances

Autonomie

Flexibilité

Aisance relationnelle

Rigueur

Dynamisme

Capacité d'adaptation

Goût pour les chiffres

Formation

Bac+2 minimum

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Fonds en 1978, les Laboratoires FILORGA sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de cosmétiques directement issue de la médecine esthétique. Depuis 2019, FILORGA fait partie du Groupe Colgate-Palmolive.

Filorga et Colgate-Palmolive partagent des valeurs de bienveillance, de courage et d'inclusion. Le groupe a pour but de réinventer un avenir plus sain pour les personnes et notre planète, étant présent dans plus de 200 pays et territoires.

Notre équipe d'ADV export recherche un(e) Gestionnaire ADV Export en CDD.

Rattaché(e) à la responsable du service ADV Export et en lien principalement avec l'équipe Commerciale export, les directeurs de filiale et les équipes internes (supply chain, comptabilité et affaires réglementaires), vos principales missions sont :

• La réception et le traitement des commandes en provenance d'un portefeuille de clients grands export
• Gestion du stock et suivi des réapprovisionnements
• Suivi des expéditions et gestion des litiges éventuels
• Suivi des relations avec les transporteurs
• Édition des factures et documents d'exportation selon les exigences pays
• Suivi documentaire export et classement des dossiers avec les preuves fiscales
• Facturation sur la base des tarifs et conditions de paiements agréés
• Mise à jour des fiches clients et des tarifs
• Suivi des tableaux de bord internes
• Suivi des réclamations
• Suivi et envoi des allocations de matériel promotionnel accordés aux clients
• Le suivi des prévisions de vente dans l'outil de gestion de prévisions
• Profil recherché : Bac+2 minimum, avec une première expérience dans la gestion des commandes grand export. Connaissance de SAP - finance (partie pricing) et le module SD order to cash
• Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable
• Autonome et flexible, capacité d'adaptation, aisance relationnelle et rigueur absolue
• Dynamique, avec une forte volonté d'apprendre et une envie de travailler en équipe
• Goût pour les chiffres et capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Maîtrise avancée d'Excel indispensable

Notre engagement envers la diversité, l'égalité et l'inclusion

Atteindre notre objectif commence par nos collaborateurs, en veillant à ce que notre personnel représente les personnes et les communautés que nous servons, et en créant un environnement où nos collaborateurs trouvent leur place, où ils peuvent être eux-mêmes, se sentir respectés et soutenus par la direction, afin d'avoir un impact significatif sur l'entreprise.

Égalité des chances à l'emploi

Filorga et Colgate sont des employeurs offrant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront considérés de la même manière, sans distinction de race, couleur, religion, genre, identité sexuelle, orientation sexuelle, origine nationale, ethnique, âge, handicap, situation matrimoniale ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

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