CDD DE MISSIONS aux Services Généraux (H/F)

MAISON ST MICHEL; Priziac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scolaire situé à Priziac recherche un gestionnaire pour un CDD d'un an. Le candidat sera responsable de la mise en œuvre des procédures de sécurité, de la gestion des sinistres et du suivi environnemental. Une expérience de 5 ans minimum en gestion est requise, ainsi qu'un BAC + 2. Rejoignez-nous pour contribuer à un projet éducatif significatif.

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans la gestion des services généraux.
• Connaissance des normes environnementales et des procédures de sinistres.
• Rigueur, autonomie et bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivre le PPMS et mettre à jour les procédures de sécurité.
• Gérer les dossiers de sinistres et suivre avec les assurances.
• Organiser la gestion du parc automobile.

Connaissances

Animer des réunions d'équipe

Collecter et analyser des données

Communiquer efficacement avec les équipes

Coordonner des équipes pluridisciplinaires

Développement durable

Gestion des ressources naturelles

Identifier les problématiques RSE

Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Techniques de communication et de négociation

Formation

BAC + 2 en gestion

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197SNQK

CDD de missions au sein des Services Généraux H/FA Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons une personne pour un CDD de missions d'un an à temps complet (éventuellement renouvelable selon la mission et les besoins) au sein des Services Généraux, à pourvoir dès que possible. Ce contrat est proposé dans le cadre de missions spécifiques liées à la gestion de la sécurité, des sinistres, de l'environnement et du parc automobile de l'établissement. Au sein d'un établissement scolaire au cadre unique, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions : Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux et du Directeur du Lycée Saint Michel, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Suivi du PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté) : assurer la mise à jour et le suivi de la mise en œuvre des procédures de sécurité liées au PPMS.
• Suivi des sinistres et lien avec les assurances : gérer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches auprès des assurances et suivre les dossiers en cours jusqu'à leur clôture.
• Gestion des normes environnementales : suivre les normes environnementales sur le site du lycée et garantir leur respect, en lien avec les différentes parties prenantes (entreprises, autorités locales, etc.).
• Suivi du parc automobile et des procédures associées : organiser la gestion du parc automobile, assurer le suivi des procédures administratives, l'entretien des véhicules, et la gestion des renouvellements ou acquisitions.
• Mise en place de nouveaux logiciels.

Profil recherché :

• Titulaire d'un BAC + 2 minimum en gestion (risques, administration), vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion des services généraux, la sécurité, ou le suivi de dossiers d'expertise.
• Connaissance des normes environnementales et des procédures de gestion des sinistres.
• Maîtrise des règles et normes de sécurité (incendie, maintenance des équipements, gestion des risques).
• Rigueur, autonomie et bon sens de l'organisation.
• Bienveillance et excellent relationnel, capacités de communication et d'écoute pour interagir avec les interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Adhésion au projet de l'établissement et aux valeurs d Apprentis d Auteuil et à son projet éducatif.

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Animer des réunions d'équipe
• Collecter et analyser des données, des informations
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires
• Développement durable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des ressources naturelles
• Identifier les problématiques RSE, les enjeux et les risques pour l'entreprise
• Normes sociales et environnementales (RSE)
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Recueillir et analyser les besoins client
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
• Suivre les évolutions réglementaires en matière de RSE
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de reporting

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

100 à 199 salariés

Rejoindre Apprentis d Auteuil, Fondation Catholique reconnue d utilité publique, et nos équipes engagées au service des jeunes, c est la possibilité de travailler et d évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action et en contribuant au bien commun.

Mme Valérie Boone