CDD - Correspondant(e) administratif H/F

DPD France; Île-de-France; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre-restaurant

Mutuelle

Prime qualité

Primes de fin d'année (4 ans min)

Primes de participation/intéressement

CE

Résumé du poste

DPD France recrute un(e) Correspondant(e) administratif H/F en CDD pour l’agence de Trappes (78). Vous reportez au Chef d’agence et assurez l’application des procédures administratives et les tâches courantes.

Idéalement bac+2/3 en gestion, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et adaptable, avec une bonne maîtrise du Pack Office et une aptitude à travailler sur des sujets transverses et transversaux.

Qualifications

• Formation bac+2/3 type BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Organisation et réactivité requises.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Outlook).

Responsabilités

• Coordonner et garantir l’application des procédures administratives sur votre périmètre.
• Réaliser les tâches administratives courantes de l’agence.
• Gérer la facturation et le recouvrement des clients.
• Suivre les dossiers litiges et les formations.
• Assurer le suivi des registres RH et les tâches annexes (courrier, achats, etc.).
• Participer au déploiement de la Politique Développement Durable dans l’agence.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac+2/Bac+3 BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA

Outils

Pack Office

Description du poste

CDD - Correspondant(e) administratif H/F

Contrat CDD Localisation Île-de-France
78190 TRAPPES Statut Agent de Maitrise

Missions principales

Rattaché(e) au Chef d’agence, vous coordonnez et garantissez l’application des procédures administratives sur votre périmètre et effectuez les tâches administratives courantes sur votre agence de rattachement.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Création des clients et des tarifs clients, gestion des hausses tarifaires annuelles,
• Suivi tarifaire des clients, gestion de la facturation,
• Gestion du recouvrement et suivi des en-cours clients,
• Gestion des dossiers litiges,
• Gestion des formations,
• Suivi des dossiers RH (tenue de différents registres),
• Taches administratives annexes (Assurance, cartes Gasoil, tri de courrier, commandes fournisseurs),
• Suivi du déploiement de la Politique Développement Durable pour les agences certifiées ISO14001.

Avantages : Titres-restaurant, mutuelle, prime qualité, primes de fin d'année (4 ans min), primes de participation/intéressement, CE,..

Rémunération : 2333,33 € brut/mois.

Poste à pourvoir en CDD (3mois) au sein de notre agence de Trappes (78).

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type bac +2/bac+3, BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA, vous justifiez d’une expérience en gestion administrative. D’un naturel organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité et votre réactivité.

Vous êtes capable de gérer et mener des sujets transverses.

Vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures internes.

A l’aise avec les outils informatique, vous avez une parfait maîtrise du pack office. De même, vous avez l'appétence pour découvrir de nouveaux outils informatiques.

Chez DPD France, nous croyons que la diversité est une richesse.Ce poste est ouvert à toutes et tous, et chaque candidature sera étudiée avec la même attention, dans le respect de l’égalité des chances. DPD France s’engage en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et met en place les aménagements nécessaires pour accompagner leur réussite.