CDD - Coordinateur Scolarité H / F

SKEMA; Lille; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale d’affaires à Lille recherche un Coordinateur Scolarité pour gérer la logistique des examens et animer un portefeuille de surveillants. Le candidat idéale possède un Bac+3 et une expérience dans l’enseignement supérieur. Ce rôle offre un cadre de travail flexible, avec des horaires adaptés et la possibilité de télétravail.

Prestations

Horaires flexibles

2 jours de télétravail par semaine

Primes de vacances

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Environnement international

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+3.
• Première expérience significative dans l’enseignement supérieur.
• Capacité à travailler en environnement à distance.

Responsabilités

• Gérer la logistique des épreuves d'examens.
• Recruter et animer un portefeuille de surveillants.
• Organiser les tests de langues.
• Assurer le reporting obligatoire relatif à l'apprentissage.
• Préparer les instances académiques semestrielles.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Gestion des données

Anglais opérationnel

Formation

Bac+3

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

https : / / www.skema-bs.fr / skema-recrute-pour-skema / postuler-pour-skema

CDD de 6 mois à pourvoir du 1er septembre 2025 jusqu'au 1er mars 2026 !

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Student Expérience, le Coordinateur Scolarité aura la charge de participer au suivi des scolarités des étudiants tous programmes, tous campus.

Vous participez à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et met, le cas échéant, ses expertises programme ou métier spécifiques au service de pôle.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gérer la logistique des épreuves d'examens : constituer le planning opérationnel des examens, récolter les sujets, contrôler la cohérence des données, s'assurer de la mise en place adaptée de la salle, organiser la récolte des copies, ...

Recruter et animer un portefeuille de surveillants

Gérer les notes : collecte et diffusion, revues des notes en lien avec la direction des programmes

Organiser les tests de langues

Préparer les instances académiques semestrielles

Suivre la performance académique

Assurer le reporting obligatoire relatif à l'apprentissage : assiduité, tutorat, ...

Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion du process achat, certification ...)

Documenter les modes opératoires

Vos points forts et petits +

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+3 avec une première expérience significative dans l’enseignement supérieur

Vous êtes réactif, rigoureux et savez gérer les priorités

Vous êtes organisé, vous avez un sens de l'anticipation et un esprit de synthèse

Vous aimez travailler en équipe de manière collaborative et disposez d'un excellent relationnel

Vous êtes autonome dans vos missions et en capacité à travailler dans un environnement à distance en multisites

Vous avez une appétence pour la gestion des données

Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travailet un respect de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : ????

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Ce poste vous intéresse? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous!

SKEMA s’engage à analyserchaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

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