CDD COORDINATEUR EXPORT - H/F

LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique recherche un(e) candidat(e) en Licence ou Master Commerce International pour assurer un support opérationnel aux chefs de zone. Vous aurez comme missions la coordination des commandes, le suivi des prévisions et une communication efficace avec les divers services. Une expérience dans un environnement international et des compétences en français et anglais sont essentielles.

Prestations

Parking à disposition

Qualifications

• Fort intérêt pour les opérations commerciales.
• Expérience commerciale dans un environnement international est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Assurer un support opérationnel auprès des chefs de zone.
• Coordonner la commande jusqu'aux clients.
• Suivre les prévisions, les stocks et les fabrications.
• Assurer la communication efficace avec les CdZ.

Connaissances

Capacités d'analyse

Résolution de problèmes

Gestion de projet

Communication en français

Communication en anglais

Formation

Licence ou Master Commerce International

Description du poste

Le poste

Les missions principales : - Assurer un support opérationnel auprès des chefs de zone (CdZ) - Assurer l’interface entre les partenaires externes et les différents services de l’entreprise (Global Demand, Production / Planification, ADV, Finance, Operations commerciales, Marketing, Règlementaire, Qualité, PV, IT) - Anticiper et assurer un rôle d’alerte auprès des CdZ Activités et responsabilités principales : Coordination et support : De la commande jusqu'aux clients. Coordination Supply :

• Premier point de contact Supply avec les partenaires commerciaux
• Relance des commandes et des prévisions auprès des clients
• Lien et coordination avec Global Demand pour le suivi des prévisions, des stocks et des fabrications (participation aux réunions mensuelles consensus, réception des tableaux Stock&Rupture hebdomadaire).
• Suivi des dates de mises à disposition des produits (relances auprès de la planification), suivi particulier des stocks à durée de vie limitée (anticipation d’éventuelles commandes de renforcement pour écouler les stocks)
• Suivi et sécurisation de la disponibilité des produits
• Analyse des commandes, des stocks et des prévisions et alerte des CdZ pour le réajustement des prévisions
• Mettre à jour 18 mois de prévision de ventes dans l’outil Futur Master après alignement avec le CdZ, tous les mois et en respectant les deadlines.
• Participation active à l’élaboration de solution aux problèmes d’approvisionnement (stock, production, délai, transport)
• Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des commandes et facturation.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ. Coordination Commerciale :
• Assurer une forte coordination avec l’ADV pour le suivi des expéditions : validation des commandes, demandes d’ouverture et modification des compte clients, établissement des factures proforma pour les commandes en prépaiement, gestion et suivi des autorisations d’importation, mise à jour des tarifs et codes produits.
• Suivi des réclamations clients avec l’ADV et la Qualité
• Réception des ventes locales et stock auprès des partenaires commerciaux. Relance si nécessaire.
• Suivi et mise à jour réguliers des tableaux de bord : ventes locales et stocks locaux (Actuel et prévision). Support à l'analyse de la performance des ventes & suivi des stocks. Communication au CdZ.
• Mettre à jour les bons de commande, catalogue produits et prix et les envoyer aux partenaires au moins une fois par an, après alignement avec le CdZ.
• Suivi des campagnes promotionnelles d’UG mises en place : élaboration des courriers aux clients avec les barèmes d’UG, suivi des demandes de remboursement avec l’ADV
• Etablissement des tableaux de commissions mensuelles
• Elaborer des plaquettes commerciales selon les besoins des CdZ
• Mise en signature des contrats commerciaux
• Lien avec la Qualité pour assurer les Bonnes Pratiques de Distribution (suivi des statuts des partenaires, licences d’importation, …),
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ. Coordination Financière :
• Interface avec le Credit Management pour le suivi des règlements clients : relances des paiements de factures auprès des partenaires commerciaux.
• Lien avec les services Comptable et Contrôle de Gestion pour le suivi des dépenses et des provisions (marketing, ventes, voyages, etc) : demandes d’ouverture comptes fournisseurs, saisie et suivi des demandes d’engagement de dépenses en corrélation avec les budgets annuels alloués, réception des demandes d’achat.
• Assurer une Communication efficace avec les CdZ. Autres :
• Assumer toute autre tâche et mission ponctuelle demandée pour soutenir l'équipe Export
• Apporter un support commercial le chef de produit Marketing si besoin
• Identifier les améliorations

Profil recherché

Vous êtes en Licence ou Master Commerce International - Fort intérêt our les opérations commerciales - Esprit d’entreprise et motivation avec de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes. - Capacité à gérer plusieurs projets en même temps - Une expérience commerciale dans un environnement international sera un atout. - Langues : Français et Anglais courant (parlé, écrit) obligatoires

Poste basé à Rueil-Malmaison / RER A Rueil-Malmaison

Parking à disposition