CDD - Communication Officer - H / F (CDD)

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise énergétique recherche un Communication Officer pour soutenir l'organisation logistique des événements et gérer le budget de la Division. Ce poste requiert un diplôme Bac+5 en communication et au moins 5 ans d'expérience équivalente. La maîtrise de l'anglais et d'outils comme Excel et Sharepoint est indispensable. Les qualités relationnelles et d'organisation sont essentielles.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à s'adapter rapidement à des outils internes.

Responsabilités

• Support à l'organisation logistique des évènements.
• Suivi des KPIs et participation aux réunions.
• Gestion administrative et suivi du budget de la Division.

Connaissances

Compétences relationnelles

Organisation

Rigueur

Réactivité

Anglais courant

Formation

Diplôme Bac+5 en communication

Outils

Excel

Sharepoint

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.

Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.

Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société.

Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition.

Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

Dans un contexte de transformation de la Branche et d'organisation de nouveaux évènements, la Division Communication de GRP recherche un Communication Officer.

Il / Elle sera rattaché(e) au Head of Managerial, Events & Culture Communicationde la Branche.

En votre qualité de Communication Officer, vos missions seront notamment les suivantes :

• Volet Communication et support à la logistique
• Support à l'organisation logistique des évènements au niveau de la Branche : recherche de lieux, d'animation ou formats pour des pouvant comprendre de 250 à 2000 personnes; gestion des listes et invitations; préparation et analyse des questionnaires post-évènements, réalisation de kits post-évènements, etc.
• Suivi des KPIs, intégration à l'outil de reporting de la Division, participation aux REX dans une logique de mutualisation, d'efficacité et d'amélioration continue
• Relais d'expertise, support et conseils aux clients internes
• Volet Assistanat
• Gestion administrative et suivi du budget de la Division (engagements et réalisations, prévisions de clôture, conseil et accompagnement)
• Animation de la vie de l'équipe (accueil de nouveaux arrivants, organisation des réunions, des séminaires, des moments de convivialité de la Division Communication), tenue du registre RGPD de la Direction

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 en communication et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais que ce soit à l'oral ou à l'écrit.

Vous maîtrisez en particulier les outils Excel et Sharepoint. Vous avez démontré votre capacité à vous adapter rapidement à des applications et logiciels internes.

Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité seront des atouts indéniables pour ce poste.