CDD : Chargé-e de supervision de la régie de production du pôle Studios

Radio France; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Radio France, via la Régie Générale, assure la coordination technique et logistique des opérations dans les Grandes Salles et les Espaces Publics. Elle organise en amont les événements et collabore avec le pôle diversification pour les locations externes.

La mission principale est de gérer les espaces du pôle studios et espaces pédagogiques, en coordonnant les interventions techniques et la logistique pour garantir leur disponibilité, la sécurité et le bon déroulement des enregistrements et

Qualifications

• Profil organisé et consciencieux.
• Connaissance technique pour réaliser des plans d’aménagement (AutoCAD ou SketchUp).
• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Niveau Bac minimum; expérience en régie de salle de spectacle, conférence et/ou studios souhaitable.

Responsibilities

• Gérer le planning d’occupation des studios et vérifier faisabilité technique et logistique.
• Gérer les espaces selon les activités prévues (mobilier, consommables, lumière, son).
• Participer aux réunions techniques et logistiques liées aux studios.
• Proposer des solutions logistiques et matérielles selon les demandes et planning.
• Coordonner les actions logistiques liées aux enregistrements (livraison et reprise matériel).
• Rédiger et suivre les demandes techniques et besoins en matériel des espaces pédagogiques.
• Veiller au respect des règles de sécurité et fonctionnement des studios; rédiger le règlement.
• Prévenir et faire intervenir RF en cas de dysfonctionnements (bâtiment, électricité, climatisation).
• Accueillir les intervenants (techniques et artistiques).
• Proposer des réaménagements éventuels.
• Gérer l’inventaire des matériels et les commandes de consommables.

Skills

Organisation et rigueur

Connaissance technique

Maîtrise MS Office

Education

Baccalauréat

Tools

AutoCAD

SketchUp

Job description

La Régie Générale assure la coordination technique et logistique des opérations ayant lieu dans les Grandes Salles (Auditorium, Studio 104 et futurs studios de création) et les Espaces Publics (Agora, Hall, Galerie Seine, Rues et Espaces Pédagogiques).
La régie générale assure l’organisation en amont des événements initiés par les différentes directions et chaînes de Radio France. Elle travaille également en relation constante avec le pôle diversification, qui initie les locations des différents espaces pour le compte de clients extérieurs.
Garante de la réussite et de la qualité des événements publics ou privés organisés à la Maison de la Radio la régie en assure le suivi opérationnel du début à la fin. Pour ce faire, elle travaille aux côtés de la coordination des productions et en collaboration permanente avec l’ensemble des services nécessaire à l’exploitation des lieux (technique, signalétique, établissement, etc.).

Sa mission principale consiste à gérer les espaces du pôle “?studios?” (114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 110 et les espaces pédagogiques) en s’assurant de leurs bonnes mises à disposition. A ce titre, il (elle) collabore activement avec les programmateurs et utilisateurs. Pour ce faire, il (elle) devra effectuer les tâches suivantes?:

• - Gérer le planning d’occupation des studios?en vérifiant la faisabilité technique et logistique nécessaire aux projets?;
• - Gérer les espaces en fonction des activités prévues (mobiliers, consommables, documents, lumière, son, etc.)?;
• - Participer aux réunions techniques et/ou logistiques liées aux activités des studios?;
• - Être force de proposition pour trouver des solutions logistiques et matériels en fonction des demandes et de la planification?;
• - Coordonner les actions logistiques des lieux liés aux enregistrements (livraison et reprise des matériels, aménagement, installations techniques, etc.?;
• - Rédiger et envoyer les demandes techniques et suivre les besoins en matériels supplémentaires (instruments, signalétiques, mobiliers, matériels, nettoyage, etc.) des espaces pédagogiques?;
• - Être garant(e) du respect des règles de sécurité et de fonctionnement des studios (rangements, états des lieux) et participer à la rédaction d’un règlement d’utilisation des studios ;
• - Prévenir et faire intervenir les services de RF en cas de dysfonctionnements (bâti électricité, climatisation, menuiserie, plomberie, etc.?;
• - Accueillir les intervenants?(technique et artistique) ;
• - Être force de proposition sur d’éventuels réaménagements?;
• - Gérer l’inventaire des matériels?;
• - Faire les commandes de consommables (papier, stylos, etc.).

Profil requis :

• - Organisé et consciencieux afin d’anticiper les besoins en fonction des activités prévues?;
• - Connaissance technique pour réaliser des plans d’aménagement?(AutoCad ou SketchUp)?;
• - Maitrise de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)?;
• - Niveau Bac minimum ; Expérience en régie de salle de spectacle, conférence et/ou studios, souhaitable.