CDD - Chargé(e) de l’Environnement de Travail

FNMF - Fédération Nationale de la Mutualité Française; Paris; Sur place; EUR 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération Nationale de la Mutualité Française cherche un(e) Chargé(e) de l’Environnement de Travail pour un CDD de 6 mois. Le candidat idéal aura 5 ans d'expérience dans la gestion d'espaces de travail dans un environnement multisites, et sera responsable de la qualité des services offerts aux collaborateurs. Cette mission implique la gestion opérationnelle des services, la maintenance, et la sécurité des espaces de travail, ainsi que la communication avec les collaborateurs et les fournisseurs. un cadre de travail bienveillant et innovant vous attend.

Prestations

Comité d'entreprise

24 jours RTT

Locaux flambant neufs

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience à un poste similaire dans un environnement multisites.
• Compétences techniques en gestion des espaces de travail et connaissance des normes.
• Capacité à gérer des projets et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail.
• Gérer les services aux occupants comme l'accueil et le courrier.
• Suivre les contrats avec les prestataires liés à la maintenance.
• Assurer le respect des consignes de sécurité.
• Gérer les réservations des espaces événementiels et organiser leur logistique.

Connaissances

Gestion des espaces de travail

Connaissance des normes de sécurité

Maintenance et services généraux

Gestion de projet

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en achats / logistique

Outils

Excel

GMAO

Outlook

Description du poste

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française représente près de 500 mutuelles.

Une organisation représentative : Elle fédère la quasi-totalité des mutuelles

• défend leurs intérêts collectifs et intervient au cœur du débat public. (
• Régies par le code de la Mutualité

Une Fédération professionnelle : Elle accompagne les mutuelles dans leurs activités (conseil juridique, médiation, formation, expertises métiers, solutions data, promotion de leurs spécificités.)

Les mutuelles sont des sociétés de personnes à but non lucratif qui agissent pour la protection sociale de 32 millions de Français en intervenant en complémentarité de la Sécurité Sociale et en contribuant au service public de santé.

À propos du poste :

Au sein de la Direction Fonctions Transverses (DFT) - Pôle Immobilier & Environnement de Travail , nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 6 mois notre futur(e) Chargé(e) de l’Environnement de Travail .

Assurer au quotidien le bon fonctionnement des espaces de travail et la qualité des services offerts aux collaborateurs (accueil, fournitures, maintenance, sécurité, aménagement, propreté, etc.), en lien avec les équipes internes et les prestataires. Il ou elle sait identifier rapidement un problème dans le fonctionnement de la chaîne logistique et le résoudre dans les plus brefs délais afin d’assurer l’opérationnalité des supports de sa structure.

Principales responsabilités :

Gestion opérationnelle des services

• Gérer les services aux occupants : accueil, courrier, fournitures, salles de réunion…
• Suivre les contrats avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance…).
• Assurer le lien entre les collaborateurs et les fournisseurs de services.

Maintenance et sécurité

• Suivre les demandes d’intervention (électricité, plomberie, climatisation, etc.).
• Veiller au respect des consignes de sécurité et aux conditions de travail.
• Réaliser des contrôles de conformité (extincteurs, éclairage de sécurité, accès…).

Aménagement et gestion des espaces

• Participer à l’aménagement ou au réaménagement des bureaux (mobilier, signalétique, déménagements internes).
• Veiller à la bonne organisation des espaces communs.

Gestion des espaces événementiels

• Gérer les réservations des espaces.
• Organiser la logistique (mobilier, signalétique, technique, accueil…).
• Superviser le bon déroulement des événements.
• Identifier les besoins spécifiques et mobiliser les ressources nécessaires.

Relation avec les collaborateurs

• Être l’interlocuteur principal des salariés pour toute question liée à leur environnement de travail.
• Gérer les demandes et les réclamations via une plateforme ou un outil interne (GMAO, SVP).
• Contribuer à la qualité de vie au travail (QVT) en proposant des améliorations.
• Suivre les commandes et les stocks de fournitures, mobilier, badges, etc.
• Participer au suivi des budgets liés aux services généraux.
• Rédiger des comptes-rendus, tableaux de bord

Profil recherché :

Disponible immédiatement , vous disposez de minimum 5 années d'expérience à un poste similaire, dans un environnement multisites dans des entreprises du domaine assurantiel / bancaire.

Aussi, vous disposez des compétences suivantes :

Compétences techniques (savoir-faire)

• Gestion des espaces de travail : aménagement des bureaux, ergonomie, flex office, gestion des déménagements internes.
• Connaissance des normes : sécurité (incendie, accessibilité), hygiène, environnement, développement durable (RSE).
• Maintenance et services généraux : suivi des prestataires (ménage, sécurité, accueil, restauration), gestion des contrats de maintenance, suivi des budgets.
• Gestion de projet : planification, coordination d'équipes internes / externes, respect des délais et des budgets.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, logiciels de gestion des bâtiments (GMAO), logiciels de réservation de salles dans Outlook .
• Connaissances en achats / logistique : gestion de stock de fournitures, négociation avec les fournisseurs.

Compétences relationnelles (savoir-être)

• Sens du service : être à l’écoute des collaborateurs, proposer des solutions concrètes à leurs besoins.
• Communication : à l’aise pour échanger avec tous les niveaux hiérarchiques, capacité à vulgariser des sujets techniques.
• Rigueur et organisation : prioriser, gérer plusieurs dossiers en parallèle, assurer un suivi précis.
• Réactivité et autonomie : gérer les imprévus, prendre des décisions rapidement.
• Capacité à fédérer : travailler avec des prestataires, motiver les équipes.

Compétences transverses

• Sensibilité au développement durable : intégrer des pratiques écoresponsables dans la gestion des espaces (tri des déchets, économies d’énergie, mobilier durable…).
• Adaptabilité : face à des évolutions rapides (télétravail, flex office, digitalisation des services).
• Culture du bien-être au travail : contribution à l’expérience collaborateur, qualité de vie au travail, confort acoustique et lumineux, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Salaire : 45 000€ sur 13,55 mois
• Un cadre de travail bienveillant et innovant
• Un comité d’entreprise pour avoir accès à des réductions et des bons plans
• Une culture d’entreprise qui favorise le bien être des équipes
• En plus des congés légaux, vous aurez 24 jours RTT
• De beaux locaux flambant neufs dans le beau quartier du 15ème (métro : Ligne 12 Vaugirard)

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