CDD - CHARGÉ(E) D’AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES H/F

TN France; Arcueil; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une association dynamique en tant que Chargé(e) d’Affaires Administratives et Financières. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion administrative et financière, soutenant les groupes et territoires tout en animant un réseau engagé. Vous contribuerez à des projets transversaux et représenterez l'association auprès d'institutions externes. Si vous avez une passion pour le travail en équipe et le développement associatif, cette opportunité est faite pour vous. Un cadre de travail moderne et des valeurs de diversité vous attendent.

Prestations

Télétravail possible (2 jours/semaine)

RTT

Carte restaurant

Remboursement transport en commun

Mutuelle et prévoyance

Environnement de travail moderne

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans l’animation et le travail avec des réseaux bénévoles.
• Compétences administratives et financières nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et financières du centre de ressources.
• Coordonner le soutien aux bénévoles administratifs et financiers.
• Représenter l’association auprès des instances externes.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Communication

Conduite de projets

Coordination

Écoute active

Autonomie

Négociation

Formation

Bac +4/5 (Master, Sciences Po)

Description du poste

CDD - CHARGÉ(E) D’AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES H/F, Arcueil

Scouts et Guides de France

Arcueil, France

Mission

L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles), recrute un(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières H/F. Le/la CAAF (Chargé(e) d’Affaires Administratives et Financières) est membre de l’équipe nationale du département développement, associatif et communication.

En lien avec la Responsable de la Zone, le/la CAAF assure la gestion administrative et financière, met en œuvre la stratégie de soutien aux groupes et territoires, et contribue au déploiement de la politique générale de l’association.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et financière du Centre de ressources (20%)

• Organiser le traitement quotidien des tâches administratives
• Assurer la gestion financière et logistique du centre de ressources
• Coordonner les subventions
• Gérer le courrier, la boîte mail du CR, contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires, parents…
• Rechercher de nouvelles ressources financières et contribuer au développement de celles existantes
• Organiser le traitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portés par le centre de ressources : FDVA, FSI notamment

Soutien aux groupes et aux territoires et animation du réseau administratif et financier (60%)

• Collaborer à l’élaboration d’un plan d’actions qui définit les priorités d’accompagnement des territoires ainsi que l’organisation du centre de ressources en fonction des besoins recensés et des moyens disponibles
• Coordonner le soutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec les services du siège
• Garantir le lien avec les partenaires institutionnels et financiers
• Faire monter en compétences le réseau bénévole sur les questions administratives et financières
• Animer le réseau administratif et financier du périmètre

Acteur de projets transversaux (15%)

• Contribuer au pilotage transversal de l’association
• Participer à la stratégie interne de l’association
• Faire vivre la boucle démocratique et soutenir l’organisation de rencontres nationales

Impulsion et pilotage de la représentation extérieure du mouvement (5%)

• Représenter l’association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
• Accompagner, le cas échéant, les bénévoles dans la représentation de l’association
• Participer aux missions de représentation extérieures : conseil régional, conseil départemental, SDJES, DRAJES, CRAJEP, partenaires associatifs…
• Identifier les moyens financiers déconcentrés et porter les dossiers de financement, en lien avec le chargé d’accompagnement et développement du réseau du centre de ressources.

Profil

De formation Bac +4/5 (Master, Sciences Po), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans l’animation et le travail en lien avec des réseaux bénévoles.

Vous avez le sens du travail en équipe et possédez des compétences dans la conduite de projets.

Votre rigueur, votre sens de l’écoute, votre convivialité et vos excellentes qualités relationnelles feront la différence.

La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.

Compétences et qualités professionnelles :

• Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement leurs besoins
• Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail
• Compétences administratives et financières
• Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs
• Gestion de dossiers de subvention
• Capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
• Connaissance du milieu institutionnel français
• Sens du travail en équipe : communication, collaboration…
• Autonomie, négociation, esprit de synthèse
• Aisance relationnelle : écoute, capacité à instaurer une relation de confiance…
• Coordination et conduite de projets, notamment ceux engageant des bénévoles

Statut : Cadre au forfait 215 jours

Contrat : CDD 12 mois

Rémunération : 2 745 € brut mensuel

Prise de fonction : septembre – octobre 2024

Lieu de travail : Arcueil – RER B Laplace

• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• RTT
• Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et RIE
• Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
• Mutuelle et prévoyance
• Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun

Le contrat de travail inclut la mobilisation d’au moins 8-10 weekends par an – définis en amont – ainsi qu’en soirée (1 soir par semaine).

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !