CDD - Chargé de production / logistique événementielle (H/F)

Forward Global; Paris; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Forward Global recherche un Chargé de production / logistique événementielle en CDD pour Paris (17 avenue Hoche, 75008). Vous coordonnerez les actions, planning et interventions avec le Palais et les prestataires, gérerez les livraisons et le suivi budgétaire, et apporterez votre rigueur, votre sens du service client ainsi que votre anglais courant.

Vous assurerez le soutien logistique en amont et sur site, concevrez des documents de travail et optimiserez les flux pour garantir le succès des

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais courant.
• Rigueur, curiosité, proactivité et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Planification générale des actions et du planning.
• Coordination du montage/démontage avec le Palais et prestataires.
• Réservation du matériel et gestion des livraisons.
• Gestion des déplacements, hébergements et catering des régisseurs.
• Conception des roadbooks et pilotage de l'équipe sur site.
• Suivi de la facturation et coordination des prestataires.

Skills

Organisation

Rédaction

Relationnel

Anglais courant

Proactivité

Sens du service client

Job description

Créée en 2010, Forward Global est une société à mission certifiée B Corp™, rassemblant les expertises de plus de 400 Talents dans le monde, qui œuvrent à réduire les risques numériques, économiques, informationnels auxquels peuvent être exposés les dirigeants, les entreprises et les institutions à l’échelle locale et internationale.

Notre organisation s’articule autour de 3 activités stratégiques:

• Cybersécurité : évaluation de la sécurité, réponse à incident, anticipation de la cybermenace.

• Management du risque économique : market intelligence (analyse risques pays, accès aux marchés, décryptages géopolitiques…), investigations dans le cadre de M&A, précontentieux et contentieux, lutte contre les marchés illicites.

• Relations publiques : communication (stratégique et financière, crise, relations médias), influence digitale, affaires publiques et événements d’écosystèmes (Cercle de Giverny, Forum INCYBER, Vauban Sessions...).

Principal événement européen sur les questions de cybersécurité et de confiance numérique, le Forum INCYBER Europe rassemble 700 exposants et 20 000 visiteurs (décideurs issus des sphères publiques et privées, représentants étatiques, experts en sécurité, industriels du secteur ou clients finaux issus de grandes entreprises du CAC 40, écoles et universités...). Sa mission : bâtir une société numérique de confiance.

Le Forum INCYBER organise également des activités tout au long de l’année par le biais de son think tank Agora et de son média INCYBER News, ainsi que d’autres évènements à l'international.

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recrutons un Chargé de production / logistique événementielle en CDD pour une période de 3 mois.

Missions

• Planification globale des actions, élaboration du planning général, participation aux réunions de coordination avec le Palais et les prestataires standistes, techniques…

• Coordination des opérations de montage et de démontage avec le Palais et les prestataires, conception d’un planning d’intervention…

• Réservation du matériel nécessaire (fen, chariot élévateur, talkies…).

• Planification / organisation des livraisons pour l’organisation.

• Prise de contact avec le transporteur officiel du salon.

• Soutien ponctuel de l’équipe organisatrice en amont : renfort sur la signalétique des espaces ou des salles de conférences, aide à la conception de documents de travail, etc.

• Contractualisation de l’équipe de régisseurs.

• Organisation des déplacements, des hébergements et du catering sur place des régisseurs : conception du planning, réservation des transports, création d’un tableau pour le rooming et le catering…

• Conception des roadbooks, pilotage de l’équipe sur site, suivi de la facturation de l’équipe régie.

• Suivi des prestataires sur site et suivi facturation.

Votre profil

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

• Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.

• Vous parlez anglais couramment.

• Vous êtes rigoureux, curieux, proactif et force de proposition.

• Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre savoir-être et votre esprit d’équipe.

Poste à pourvoir en CDD à Paris - 17 avenue Hoche, 75008.

Pour en savoir plus sur nos activités, nos engagements et nos équipes:

https://forwardglobal.com/

https://europe.forum-incyber.com/

Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.