CDD - Chargé de coordination des Instances et support Présidence H/F

Fondation de France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation philanthropique recherche un Chargé de coordination pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience en coordination et support, excellentes capacités d'organisation et sens de la confidentialité. Les missions incluent la gestion des instances de gouvernance, le support à la présidence et la participation à des projets divers. L'entreprise propose des RTT, des tickets restaurants, et des avantages intéressants liés à la CSE.

Prestations

14 jours de RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste de coordination, de support ou d'assistanat.
• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les réunions du Bureau et des Comités.
• Gérer les demandes de rendez-vous internes et externes.
• Contribuer aux projets de transformation de la Direction Générale.

Connaissances

Capacités d'organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Confidentialité

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

CDD - Chargé de coordination des Instances et support Présidence H/F

Détail de l'offre

Référence

CDD - CCS-1110

Description du poste

Vous souhaitez contribuer à un projet au service de l'intérêt général ? Vous avez développé des connaissances en coordination ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de la Directrice Générale.

Missions principales

Dans le cadre du renforcement temporaire du Pôle Direction Générale & Présidence, la Fondation de France recrute un-e Chargé-e de coordination et support en CDD de 12 mois, afin de contribuer au bon fonctionnement des instances de gouvernance et d'appuyer le pôle dans ses missions quotidiennes.

Vos missions

1. Coordination et organisation des instances de gouvernance
   • Planifier et coordonner les réunions du Bureau, du Conseil d'Administration et des 5 Comités de la Fondation de France
   • Gérer les convocations, le suivi des présences et des mandats des administrateurs
   • Organiser la logistique des instances (salles, visioconférences, matériel, accueil)
   • Centraliser, diffuser les documents préparatoires et assurer la relecture et la gestion des corrections des procès-verbaux de réunions
2. Support à l'assistanat de la Présidence
   • Gérer les demandes de rendez-vous internes et externes et en assurer la préparation et l'organisation
   • Relire et préparer les courriers, supports de communication et documents liés aux instances
   • Administrer les données personnelles du Président (biographie, documents, notes de frais, etc.) dans le respect de la confidentialité
3. Contribution aux projets transverses
   • Participer à la collecte et au suivi de données pour les études produite par l'Observatoire Philanthropie et Société
   • Contribuer aux projets de transformation de la Direction Générale
   • Coordonner les rituels de la Direction Générale (réunions d'équipe…)

Expérience et compétences

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste de coordination, de support ou d'assistanat
• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation
• Sens de la rigueur et du détail
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Sens aigu de la confidentialité
• Fiabilité, réactivité et esprit de service
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Au sujet de la Fondation de France

La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France. Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable. La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Rejoindre la Fondation de France

• Statut : cadre avec 14 jours de RTT et 25 CP par an
• Charte de télétravail
• Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 10 euros (59%), et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation
• Plan épargne entreprise et plan épargne retraite complémentaire
• Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
• Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France

Localisation du poste