CDD/ Chargé Administration du Personnel et Paie F/H

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du service de l'Administration du Personnel et de la Paie, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires Sociales, Etudes RH et ADP.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Administration du Personnel

• Être garant de l’offre de services «administration du personnel» pour l’ensemble des collaborateurs du site;
• Accueillir les nouveaux collaborateurs lors des journées d’intégration («WelcomeDay»);
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à l’administration du personnel ;
• Répondre aux obligations légales liées à la vie du contrat de travail (vérifier et constituer le dossier du salarié, contrôler les informations liées à la situation individuelle des salariés: temps de travail, changement de situation personnelle, …);
• Assurer le suivi des visites médicales liées aux reprises d’activité;
• Tenir à jour le registre obligatoire des entrées et des sorties;
• Assurer une relation de confiance avec le service de santé au travail, l’assistante sociale, la mutuelle, le service paie et les pairs.

Paie

• Calculer et vérifier les divers éléments variables qui entrent dans la composition du bulletin de paie (primes exceptionnelles, astreintes, heures supplémentaires, CESU, primes de paniers, télétravail…);
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à la paie de niveau 2 ;
• Effectuer les contrôles de paie de niveau 2 (bulletins de salaire/solde de tout compte, éléments contractuels, …) et faire les alertes au service paie ;
• Etablir les déclarations obligatoires (DOETH et PEEC).

Formation RH

• Assurer la formation des nouveaux collaborateurs sur notre outil RH (Pléiades) ;

Reporting RH

• Réaliser et gérer les reportings en s’appuyant sur les indicateurs et tableaux de bord de gestion RH (congés maternité, entrées et sorties, absentéisme, télétravail, maladie, …).

Activités transverses

• Centraliser la diffusion aux salariés AXA Banque des informations relatives à l’Administration du Personnel et à la paie (prise des congés, mise à jour des données personnelles, PERECO, rentrée scolaire, Bilan Social Individuel, nouveaux accords, …);
• Garantir la mise à jour de l’ensemble des processus RH existants dans une optique d’amélioration continue;
• Veiller au respect des évolutions réglementaires;
• Animer le portail «Mon Espace RH» en assurant la mise à jour et la création d’articles;
• Anticiper les impacts des sujets en cours (réorganisation, …).
• Avoir une appétence pour travailler en mode projet.

Juridique

• Accompagner les Affaires Sociales dans les procédures disciplinaires et contentieuses.

De formation BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines - Paie et/ou vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.

• Vous respectez le principe de confidentialité dans toutes vos missions.
• Vous rédigez avec aisance et en respectant les règles orthographiques, grammaticales et de syntaxe.
• Vous maîtrisez le Pack Office.
• Vous maîtrisez les règles relatives au contrat de travail et plus globalement au droit du travail.
• Vous maîtrisez les règles de calcul de la paie et des charges sociales.
• Vous connaissez les règles d’indemnisation par la sécurité sociale et de prise en charge par les organismes de prévoyance.
• Vous savez gérer les situations sensibles et les cas particuliers.
• Vous avez un bon relationnel (salariés, managers, partenaires métiers, directeurs, organisations syndicales) et vous savez défendre vos idées et les décisions précises.
• La maîtrise de l'outil Pléiades serait un plus.
• La connaissance de la Convention Collective de la Banque serait un plus.

Les principaux atouts pour réussir sur ce poste sont le sens de la confidentialité, la fiabilité, l’implication, la polyvalence, la réactivité, la force de proposition en termes d'amélioration continue et le goût du travail en équipe.

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 108 millions de clients.

Située à Val de Fontenay (10 min. de Paris, au pied des RER A et E), AXA Banque est la banque des clients AXA et filiale à 100% d’AXA France. AXA Banque propose la simplicité et la disponibilité d’une banque en ligne, tout en conciliant la proximité d’une banque de réseau grâce à nos Agents Généraux AXA, répartis sur l’ensemble de notre territoire.

Nous proposons une gamme complète de produits, de services bancaires et d'assurances ainsi que des services haut de gamme grâce à notre Direction Crédit Patrimonial et Epargne Financière. L’innovation et la qualité de service sont au cœur de nos préoccupations pour construire ensemble la banque de demain, au service de nos 460000 clients.

Parce que nous croyons fermement que la qualité de vie au travail est essentielle, nous plaçons nos 650 collaborateurs au cœur de notre stratégie. Nous les accompagnons dans le développement de leurs compétences et la construction de leur parcours professionnel.

L’équilibre vie professionnelle et vie personnelle de nos collaborateurs est un sujet qui nous tient à cœur. Depuis 2016, nous faisons constamment évoluer notre accord télétravail. Vous pourrez ainsi réaliser jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine.

Nous portons une attention particulière à votre expérience collaborateur (convivialité et événements, environnement hybride…): retrouvez ce que nous vous proposons dans l’encart «Avantages» à droite de cette page.

Ce que nos 650 collaborateurs disent d’AXA Banque ? Qu’on est fier d’être un peu plus qu’une banque !

Un dernier mot pour finir de vous convaincre: AXA Banque est aussi une entreprise engagée, grâce à des actions menées conjointement avec l’association AXA Atout Cœur. Séminaires solidaires, actions ponctuelles, défis sportifs: nos collaborateurs sont les acteurs de notre politique RSE au quotidien.

Alors… Vous avez le sens du client, le goût du challenge, l’esprit d’équipe et envie de vivre une véritable expérience collaborateur ? Rejoignez-nous!

AXA Banque s’engage en faveur de l’insertion, de l’égalité des chances et de la lutte contre toute forme de discrimination.

Nous recrutons tous les talents ! Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap.