CDD/ Chargé Administration du Personnel et Paie F/H

AXA Group; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'assurance à Fontenay-sous-Bois recherche un Chargé Administration du Personnel et Paie pour gérer l'administration et le calcul de la paie. Le candidat idéal aura une formation adéquate en RH et une bonne connaissance des lois du travail. Vous travaillerez dans un environnement convivial avec une attention particulière à la qualité de vie au travail, incluant le télétravail.

Prestations

Télétravail

Environnement convivial

Qualifications

• Formation requise en Gestion des Ressources Humaines ou expérience similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer des situations sensibles.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel pour les salariés.
• Calculer les éléments variables sur les bulletins de paie.
• Accompagner les affaires sociales en matière disciplinaire.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Connaissance du droit du travail

Gestion de la paie

Confidentialité

Bon relationnel

Formation

BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines

Outils

Outil Pléiades

Description du poste

CDD/ Chargé Administration du Personnel et Paie F/H, Fontenay-sous-Bois

Fontenay-sous-Bois, France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du service de l'Administration du Personnel et de la Paie, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires Sociales, Études RH et ADP.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Administration du Personnel

• Garantir l'offre de services « administration du personnel » pour l’ensemble des collaborateurs du site;
• Accueillir les nouveaux collaborateurs lors des journées d’intégration (« WelcomeDay »);
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à l’administration du personnel ;
• Répondre aux obligations légales liées à la vie du contrat de travail (vérifier et constituer le dossier du salarié, contrôler les informations liées à la situation individuelle des salariés : temps de travail, changement de situation personnelle, etc.);
• Assurer le suivi des visites médicales liées aux reprises d’activité;
• Tenir à jour le registre obligatoire des entrées et des sorties;
• Maintenir une relation de confiance avec le service de santé au travail, l’assistante sociale, la mutuelle, le service paie et les autres partenaires.

Paie

• Calculer et vérifier les éléments variables du bulletin de paie (primes exceptionnelles, astreintes, heures supplémentaires, CESU, primes de paniers, télétravail, etc.);
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à la paie de niveau 2 ;
• Effectuer les contrôles de paie de niveau 2 (bulletins de salaire, soldes de tout compte, éléments contractuels, etc.) et faire remonter les alertes au service paie ;
• Établir les déclarations obligatoires (DOETH et PEEC);
• Former les nouveaux collaborateurs sur l’utilisation de l’outil RH (Pléiades) ;
• Réaliser et gérer les reportings RH à partir des indicateurs et tableaux de bord (congés maternité, absences, télétravail, etc.);
• Centraliser la diffusion d’informations relatives à l’administration du personnel et à la paie aux salariés d’AXA Banque (prise de congés, mise à jour des données personnelles, PERECO, rentrée scolaire, Bilan Social Individuel, nouveaux accords, etc.);
• Veiller à l’amélioration continue des processus RH existants ;
• Respecter les évolutions réglementaires en vigueur ;
• Gérer le portail « Mon Espace RH » en assurant sa mise à jour et la création d’articles ;
• Anticiper les impacts des projets en cours (réorganisation, etc.).

Juridique

• Accompagner les Affaires Sociales dans la gestion des procédures disciplinaires et contentieuses.

Profil recherché :

• Formation BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines, Paie ou expérience significative sur un poste similaire ;
• Respect de la confidentialité dans toutes les missions ;
• Excellente maîtrise du Pack Office ;
• Bonne connaissance du droit du travail et des règles relatives au contrat de travail ;
• Maîtrise des règles de calcul de la paie et des charges sociales ;
• Connaissance des règles d’indemnisation par la sécurité sociale et des organismes de prévoyance ;
• Capacité à gérer des situations sensibles et cas particuliers ;
• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs ;
• La maîtrise de l'outil Pléiades et la connaissance de la Convention Collective de la Banque sont un plus.

Les qualités essentielles : confidentialité, fiabilité, implication, polyvalence, réactivité, force de proposition et esprit d’équipe.

À propos d'AXA :

Rejoignez une entreprise engagée dans la transformation de son secteur, avec une présence mondiale dans 64 pays, 166 000 salariés, et une mission centrée sur la protection des personnes et de leurs proches.

Notre entité à Fontenay-sous-Bois, AXA Banque, offre une gamme complète de produits et services bancaires et d’assurances, dans un environnement innovant et convivial, avec une forte attention à la qualité de vie au travail, notamment via le télétravail.