CDD/ Chargé Administration du Personnel et Paie F/H

TN France; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique où vous serez responsable de l'administration du personnel et de la paie. Ce poste exige une expertise en gestion des ressources humaines et une connaissance approfondie du droit du travail. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement innovant, contribuant à la qualité de vie au travail et à l'évolution professionnelle. Si vous êtes passionné par le développement des talents et la gestion des ressources humaines, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en Gestion des Ressources Humaines ou expérience similaire.
• Excellente maîtrise du Pack Office et connaissance du droit du travail.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et assurer le suivi des paies.
• Calculer et vérifier les éléments variables du bulletin de paie.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Droit du travail

Calcul de la paie

Pack Office

Confidentialité

Formation

BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines

Outils

Pléiades

Description du poste

CDD/ Chargé Administration du Personnel et Paie F/H, Fontenay-sous-Bois

Fontenay-sous-Bois, France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du service de l'Administration du Personnel et de la Paie, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires Sociales, Etudes RH et ADP.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Administration du Personnel

• Être garant de l’offre de services «administration du personnel» pour l’ensemble des collaborateurs du site;
• Accueillir les nouveaux collaborateurs lors des journées d’intégration («WelcomeDay»);
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à l’administration du personnel ;
• Répondre aux obligations légales liées à la vie du contrat de travail (vérifier et constituer le dossier du salarié, contrôler les informations liées à la situation individuelle des salariés: temps de travail, changement de situation personnelle, …);
• Assurer le suivi des visites médicales liées aux reprises d’activité;
• Tenir à jour le registre obligatoire des entrées et des sorties;
• Assurer une relation de confiance avec le service de santé au travail, l’assistante sociale, la mutuelle, le service paie et les pairs.

Paie

• Calculer et vérifier les divers éléments variables qui entrent dans la composition du bulletin de paie (primes exceptionnelles, astreintes, heures supplémentaires, CESU, primes de paniers, télétravail…);
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à la paie de niveau 2 ;
• Effectuer les contrôles de paie de niveau 2 (bulletins de salaire/solde de tout compte, éléments contractuels, …) et faire les alertes au service paie ;
• Etablir les déclarations obligatoires (DOETH et PEEC);
• Assurer la formation des nouveaux collaborateurs sur notre outil RH (Pléiades) ;
• Réaliser et gérer les reportings en s’appuyant sur les indicateurs et tableaux de bord de gestion RH (congés maternité, entrées et sorties, absentéisme, télétravail, maladie, …);
• Centraliser la diffusion aux salariés AXA Banque des informations relatives à l’Administration du Personnel et à la paie (prise des congés, mise à jour des données personnelles, PERECO, rentrée scolaire, Bilan Social Individuel, nouveaux accords, …);
• Garantir la mise à jour de l’ensemble des processus RH existants dans une optique d’amélioration continue ;
• Veiller au respect des évolutions réglementaires ;
• Anime le portail «Mon Espace RH» en assurant la mise à jour et la création d’articles ;
• Anticiper les impacts des sujets en cours (réorganisation, …);

Juridique

• Accompagner les Affaires Sociales dans les procédures disciplinaires et contentieuses.

Votre profil :

• De formation BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines - Paie ou expérience significative sur un poste similaire ;
• Respect de la confidentialité ;
• Excellente maîtrise du Pack Office ;
• Connaissance du droit du travail et des règles relatives au contrat de travail ;
• Maîtrise des règles de calcul de la paie et des charges sociales ;
• Capacité à gérer des situations sensibles ;
• Bon relationnel et capacité à défendre ses idées ;
• La maîtrise de l'outil Pléiades et la connaissance de la Convention Collective de la Banque sont des plus ;

Les qualités essentielles : confidentialité, fiabilité, implication, polyvalence, réactivité, force de proposition, esprit d'équipe.

À propos d'AXA :

Nous proposons un environnement dynamique, innovant, où la qualité de vie au travail est une priorité, avec des opportunités de développement professionnel et un équilibre vie privée/vie professionnelle. Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission et évoluer dans un secteur en constante transformation.