CDD: Assistant technique marché

Département de Haute-Vienne; Limoges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant technique marché à Limoges pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des achats, de l'exécution des marchés, et du suivi des relations fournisseurs. La connaissance des marchés publics et une formation en informatique sont nécessaires. Ce poste requiert également d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Connaissance en matière de marchés et finances publics.
• Maîtrise des techniques et outils pédagogiques.
• Aptitude à l'encadrement et au travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer administrativement les achats de matériels et consommables.
• Exécuter et suivre les marchés et accords-cadres.
• Gérer les relations fournisseurs et garantir le service.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitudes rédactionnelles

Capacités d’organisation

Qualités relationnelles

Formation

Formation dans le domaine informatique

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

CDD: Assistant technique marché, Limoges

Département de Haute-Vienne

CDD : Assistant technique marché

La collectivité et la direction d'accueil

Le Département de la Haute-Vienne recherche un assistant technique marché F/H pour un renfort de 6 mois.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service ressources, vous gérez la relation fournisseur pour la DSI.

Activités du poste

À ce titre, l’agent devra:

- Gérer administrativement les achats des matériels bureautiques et consommables, le contrôle de la livraison et le traitement des factures,

- Exécuter et suivre les marchés et accords-cadres liés à l’activité de la DSI (consommables, matériel, maintenance, prestation) suivi des seuils et des échéances,

- Gérer les consultations de matériels inférieurs à 15 000€ HT,

- Gérer les relations fournisseurs: garanties, dépannages, problèmes de livraison, disparition des références,

- Élaborer et tenir à jour un fichier fournisseur (situation économique et juridique, attestations fiscales et sociales),

- Accompagner les équipes techniques dans la recherche de fournisseurs,

- Créer et gérer une base de sourcing, en lien avec les équipes techniques,

- Suivre l’état des stocks,

- Assurer les tâches quotidiennes et bureautiques du service (suivi courrier, téléphonique…)

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation dans le domaine informatique et nouvelles technologies,

Connaissance en matière de marchés et finances publics,

Connaissance de l'environnement institutionnel.

Savoir-faire :

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques et logiciels métiers,

Maîtrise des techniques et outils pédagogiques,

Aptitudes rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse,

Capacités d’organisation et rigueur,

Aptitude à l'encadrement, au travail en équipe.

Savoir-être :

Qualités relationnelles,

Réactivité et disponibilité,

Aptitude à la transversalité,

Qualités d’écoute et de discrétion,

Respect des procédures validées par l’Institution.

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