CDD Assistant(e) Technique & Administratif(ve) H/F

Kem One; Château-Arnoux-Saint-Auban; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

KEM ONE à Saint-Auban recherche un(e) Assistant(e) Technique & Administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vous assurez un rôle transversal en soutien administratif et organisationnel auprès des services, facilitant la circulation des informations et coordonnant les activités quotidiennes du site.

Titulaire d'un Bac+2 en comptabilité, secrétariat ou assistanat, vous avez une expérience pertinente, une excellente organisation, le souci de confidentialité et

Formación

• Titulaire d'un Bac+2 dans la comptabilité, le secréariat ou l'assistanat manager.
• Expérience dans l'un de ces domaines.
• Sens de l'organisation et autonomie.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et rédactionnelles.
• Confidentialité et sens relationnel.

Responsabilidades

• Gestion administrative et suivi des services internes.
• Saisie et archivage des données, suivi des points et des indicateurs.
• Gestion des achats et du matériel, organisation des formations.
• Support transversal et participation aux réunions et audits.

Conocimientos

Capacité d'organisation

Travail en autonomie

Utilisation des logiciels bureautiques

Rédaction et orthographe

Confidentialité

Interaction relationnelle

Educación

Bac+2 en comptabilité

Bac+2 en secrétariat

Assistanat manager

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Koplan

Intranet

SAP

SmartRH

TeamsRH

Descripción del empleo

Mots clés (ex : Technicien de maintenance industrielle)

CDD Assistant(e) Technique & Administratif(ve) H/F

Description du poste

Métier

Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat

Intitulé du poste

CDD Assistant(e) Technique & Administratif(ve) H/F

Durée du contrat (sous le format : "X mois")

6 mois

Rythme de travail

Journée

Technicien/Agent de maitrise

Description de poste

Le site de Saint-Auban compte environ 85 salariés, répartis au sein de 5 services. Dans cet environnement, l’assistant(e) technique et administratif(ve) occupe un rôle transversal et essentiel au bon fonctionnement des équipes.

Il/Elle assure un soutien administratif et organisationnel auprès des différents services, facilite la circulation des informations et contribue à la coordination des activités quotidiennes du site.

Principales missions et tâches :

1. Gestion administrative et suivi du service Fabrication :

• Collecter, saisir et archiver les données de fonctionnement de l’atelier.
  Assurer le suivi de la production journalière et établir les bilans de fabrication
• Réaliser la saisie mensuelle des frais variables et le suivi des consommations
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux Excel.
  Assurer le suivi des pointages des salariés du service Fabrication.

2. Support administratif du service LAP :

• Saisir les heures d’études (R&D)
• Assurer le suivi et la correction des pointages hebdomadaires et mensuels
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour de la documentation technique
• Mettre à jour les indicateurs d’activité
• Participer à l’organisation des déplacements et apporter un soutien administratif à l’équipe.

3. Gestion des achats et des moyens :

• Établir les demandes d’achat et effectuer les réceptions informatiques.
  Assurer la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, commandes, réceptions et distributions
• Organiser le suivi et l’entretien du petit matériel en lien avec les services techniques et les fournisseurs
• Participer aux inventaires des matières premières et produits finis.

4. Coordination et missions transverses :

• Assurer l’interface administrative avec le siège social et les différents services internes
• Participer aux réunions hebdomadaires et aux audits des systèmes de management
• Contribuer à l’organisation et au suivi du plan de formation, notamment pour les salariés postés
• Assurer ponctuellement le remplacement et le soutien administratif des Ressources Humaines
• Participer aux actions de réduction des dépenses énergétiques.

Matériel et bureautique :Word, Excel, Powerpoint, etc

Vous serez formés sur les logiciels spécifiques à l'entreprise :Koplan, Intranet, SAP, SmartRH, TeamsRH

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un Bac+2, dans la comptabilité, le secrétariat, l'assistanat manager, etc.

Vous avez de l'expérience dans un l'un de ces domaines.

Une attention particulière sera portée sur votre :

• Votre capacité d'organisation, de travail en autonomie
• Expérience dans l'utilisation des logiciels bureautiques
• Technique rédactionnelle et orthographique
• Confidentialité
• Capacité d'interaction relationnelle

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence (04)

Lieu

30 Avenue du Jas 04600 CHATEAU ARNOUX ST AUBAN

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

• Comptabilité
• Secrétariat

Politique Handicap

Poste accessible aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés

L'entreprise

Description

KEM ONE offre au plus grand nombre des produits essentiels et durables issus de la chimie du sel en préservant chaque jour un peu plus les ressources et le climat.

Avec 90% de notre production réalisée en France et exportée à plus de 80%, KEM ONE est un acteur européen majeur du PVC, de la soude et des produits dérivés du chlore, réalisant un chiffre d'affaires d'environ 850 millions d'euros en 2025. Nos produits servent principalement les clients des secteurs du bâtiment, de l'automobile et de la santé.

Notre ambition est d'être un acteur international résilient, diversifié, référent mondial du secteur vinylique sur le plan des émissions carbone. Cela se traduit notamment par une R&D tournée vers le recyclage du PVC et la réduction de notre empreinte environnementale. C'est pourquoi notre engagement dans la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise est au cœur de notre stratégie, avec l'exigence de sécurité, dans le respect des femmes et des hommes qui font la force de notre collectif.

Venez rejoindre nos 1400 salariés et construire ensemble votre parcours de carrière dans une entreprise engagée en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et du bien-être au travail.