Assistant(e) ADV Export H/F

Kem One; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport prise en charge 80%

RTT (9 jours) et congés payés

CSE avantages

Résumé du poste

Kem One recrute un assistant ADV export en CDI à Lyon, rattaché au service client dans la direction Ventes & Marketing. Vous assurez la gestion administrative des commandes export en Europe, du bon de commande à la livraison, avec traçabilité, conformité et satisfaction client.

Vous travaillez en relation avec les équipes internes et partenaires (transitaires, douane, etc.), et vous préparez les documents d’export et les factures tout en respectant les procédures et incoterms.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en Commerce International, Gestion PME/PMI, Langues Étrangères Appliquées ou équivalent
• 2 ans d'expérience en administration des ventes Export
• Maîtriser les Incoterms et les techniques de commerce international
• Bonne connaissance des procédures douanières et des moyens de paiement internationaux
• Maîtriser l'anglais couramment
• Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) et SAP
• Organisé(e), autonome et proactif(ve), capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement multiculturel, tout en faisant preuve d’un excellent sens du service et d’un fort esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gestion des commandes export: saisie à la réception et suivi jusqu'à livraison
• Gestion documentaire et douanière: documents export, contrôle et licences
• Relation client et partenaires: interface avec clients et agents étrangers
• Facturation et suivi financier: émission de factures et relances en lien avec la comptabilité

Connaissances

Incoterms et commerce international

Anglais courant

Pack Office et SAP

Organisation et autonomie

Relation client et service

Formation

Bac+2 à Bac+3 Commerce International / Gestion PME/PMI / Langues Étrangères Appliquées

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Mots clés (ex : Technicien de maintenance industrielle)

Business / Marketing / Ventes - Administration des Ventes

Rythme de travail

Journée

Technicien/Agent de maitrise

Fourchette de salaire

à partir de 31k€

Description de poste

Nous recrutons notre futur(e)assistant(e) en administration des ventes Export en CDI à partir d'août pour renforcer notre service client au sein de la Direction Ventes & Marketing. Ce poste est basé au siège social de Kem One, à Lyon 8.

Ce que nous vous propose :

Vous serez rattaché(e) à Sandrine, la Responsable Service Client, et aurez l’opportunité de rejoindre l’équipe chaleureuse et engagée de Kem One !

Vous avez pour rôle la gestion de tous les aspects administratifs des commandes clients en Europe et à l’export, de la réception de la commande jusqu'à sa livraison en garantissant la satisfaction client et dans le respect des procédures en vigueur et des réglementations internationales.

En relation quotidienne avec l'ensemble des acteurs, vous évoluerez sur les missions suivantes :

L'assistant(e) ADV est amené(e) à :

Gestion des commandes export

• De la saisie de la cotation ou commande à la réception physique des produits par le client,
• Coordination de l’ensemble de acteurs internes et externes (Vendeurs/Chef de produit, Supply&Demand, Credit Management, BCU, Transitaire, Douane)
• Suivi et gestion des quotas validés en SOP et des HP et rendus (quantités supplémentaires ou non consommés vs les prévisions)
• Suivi des délais et relance des interlocuteurs internes/externes

Gestion documentaire et douanière

• Établissement des documents export (factures pro forma, packing list, certificats d'origine, etc)
• Consultation et coordination avec les transitaires et agents douaniers
• Contrôle de la conformité des documents aux réglementations douanières et Incoterms
• Gestion des crédits documentaires (L/C) et remises documentaires
• Gestion des garanties bancaires internationales
• Elaboration des demandes de licences d’exportation

Relation client et partenaires

• Interface privilégiée avec les clients et agents étrangers
• Traitement des réclamations et litiges transport
• Suivi de la satisfaction client et gestion des retours

Facturation et suivi financier

• Émission des factures et avoirs
• Suivi des relances clients en lien avec la comptabilité

Profil du candidat

Vos atouts et prérequis pour réussir :

• Bac +2 à Bac +3 en Commerce International, Gestion PME/PMI, Langues Étrangères Appliquées ou équivalent
• 2 ans d'expérience en administration des ventes Export
• Vous maîtriser les Incoterms et les techniques de commerce international
• Bonne connaissance des procédures douanières et des moyens de paiement internationaux
• Vous maîtriser l'anglais couramment
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et SAP
• Vous êtes organisé(e), autonome et proactif(ve), capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement multiculturel, tout en faisant preuve d’un excellent sens du service et d’un fort esprit d’équipe.

Venez vous épanouir chez Kem One et bénéficier de :

• Prise en charge de 80% de votre abonnement de transport
• 9 jours de RTT + 30 jours de congés payés au prorata de votre présence
• CSE avantageux (abonnement sportif, chèques vacances, chèques cadeaux pour certaines occasions, …)

Le processus de recrutement

1) Entretien téléphonique pour faire connaissance avec Théa, la recruteuse

2) Entretien avec les managers de l'équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, Kem One étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Politique Handicap

Poste accessible aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés

Spécialisation

• Force de vente

Anglais (Moyen)

L'entreprise

Description

KEM ONE offre au plus grand nombre des produits essentiels et durables issus de la chimie du sel en préservant chaque jour un peu plus les ressources et le climat. Avec 90% de notre production réalisée en France et exportée à plus de 80%, KEM ONE est un acteur européen majeur du PVC, de la soude et des produits dérivés du chlore, réalisant un chiffre d'affaires d'environ 850 millions d'euros en 2025. Nos produits servent principalement les clients des secteurs du bâtiment, de l'automobile et de la santé. Notre ambition est d'être un acteur international résilient, diversifié, référent mondial du secteur vinylique sur le plan des émissions carbone. Cela se traduit notamment par une R&D tournée vers le recyclage du PVC et la réduction de notre empreinte environnementale. C'est pourquoi notre engagement dans la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise est au cœur de notre stratégie, avec l'exigence de sécurité, dans le respect des femmes et des hommes qui font la force de notre collectif. Venez rejoindre nos 1400 salariés et construire ensemble votre parcours de carrière dans une entreprise engagée en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et du bien-être au travail.