CDD Assistant(e) gestionnaire de formation H/F

Sportyjob; Annecy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Salomon, leader dans le domaine des équipements de sport, recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Formation pour assurer le suivi administratif et logistique des formations en interne. Ce poste dynamique est basé à Annecy et nécessite une rigueur, une organisation et un sens des priorités. Les candidats doivent avoir un Bac +2 et une expérience de 3 ans minimum.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Langue : Anglais B2 minimum.

Responsabilités

• Assurer le suivi logistique et administratif des actions de formation.
• Optimiser les budgets et participer à la promotion des solutions de formation.
• Contribuer à la conformité juridique de la formation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

LMS

Description du poste

Description de l'entreprise

Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.

Salomon SAS, «The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l’alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l’alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d’autres sports.

Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L’engagement, la culture et l’héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s’engage de manière responsable pour l’outdoor au travers de son programme de développement durable. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

Le siège de Salomon est basé à Annecy (74), France.

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et internationale ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre expertise en logistique de la formation ?

Et surtout, vous avez le contact facile et aimez travailler en équipe ?

Alors, n’attendez plus et rejoignez-nous en tant que Assistant(e) Gestionnaire de Formation H/F !

L’Assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation de l’entreprise. Elle contribue à la bonne gestion du plan de développement des compétences et à l’expérience des collaborateurs en formation.

1. Assurer l'organisation et le suivi logistique des formations :

• Vérifier/affiner les besoins de formations initialement recueillis
• Identifier les axes d’amélioration des actions de formation
• Planifier les formations en lien avec les managers opérationnels et les collaborateurs
• Organiser la logistique des formations (réservation de salles, envoi des invitations, annulations…)
• Saisir les informations nécessaires dans les outils existants (Excel, LMS, TMS...)

2. Réaliser le suivi administratif des formations :

• Vérifier et signer les conventions de formation
• Etablir les bons de commande sur notre outil interne
• Demander au prestataire les documents à intégrer au dossier: feuilles de présence, factures, feuilles d’évaluation à chaud

3. Optimiser les budgets :

• Mutualiser les besoins en interne
• Identifier les financements possibles
• Etablir des demandes de financement auprès des organismes collecteurs
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget formation

4. Participer à la promotion et à la qualité des solutions fournies :

• Répondre aux demandes d’information des collaborateurs et des managers
• Contribuer à la promotion des dispositifs de formation interne et externe
• Recherche de solutions de formations sur étagère en cohérence avec l'analyse des besoins
• Production de matériel pédagogique et mise en ligne de contenu digital

5. Participer à la conformité juridique de la formation :

• Contribuer aux bilans de formation et aux reportings réglementaires
• Rester en veille concernant les différents dispositifs de formation, à l’initiative des salariés et de l’employeur.

Qualifications

Formation :Bac +2 idéalement. Mais nous allons accorder plus d'importance à votre expérience !

Expériences : 3 ans minimumd’expérience professionnelle dans une fonction similaire ou comme assistante administrative ou comme RH généraliste

Informatique :Pack Office, LMS, et autres logiciels RH

Langue :Anglais B2 minimum

Savoir être :Confidentialité, sens des priorités, rigueur et organisation

Informations supplémentaires

Contrat :CDD de 12 mois, Temps plein

Localisation :postebasé à Annecy (74), FRANCE

Début souhaité :Dès que possible