CDD - Assistant(e) de Gestion (H/F)

Howden; Chavanod; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Howden France recrute un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD (H/F) pour soutenir le pôle gestion des sinistres et les règlements administratifs. Vous serez le point de contact client, assurerez le traitement des règlements (factures, notes d’honoraires), gérerez la boîte mail et contribuerez au suivi des réclamations et à la préparation des réunions.

Idéalement BTS Assistant de gestion ou Administration, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec Excel; connaissance du secteur assurance

Qualifications

• Formation BTS Assistant de gestion ou Administration exigée.

Responsabilités

• Traitement des règlements : factures, notes d’honoraires, paiements prestataires et clients.
• Gestion de la boîte mail générique : tri, dispatch et suivi des demandes.
• Envoi des prises en charge aux garages.
• Relances et suivi des réclamations.
• Participation ponctuelle à la préparation de réunions clients (listes de dossiers, relances).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

BTS Assistant de gestion

Outils

Excel

Description du poste

Prêt(e) à écrire le prochain chapitre avec Howden France ? Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion en CDD (H/F) !

Envie de rejoindre une équipe où chaque jour est un nouveau défi et où vos idées nous permettront de bâtir l’alternative ensemble ? L’aventure commence ici !

Qui sommes-nous :

Fondé en 1994, le Groupe Howden est le premier courtier mondial non américain et compte plus de 23 000 collaborateurs.

Présent dans 55 pays et 115 territoires via notre réseau Howden One Network, nous gérons un volume de primes atteignant 42 milliards de dollars.

Dans un environnement de plus en plus complexe, notre activité de conseil en assurance se fonde sur l’analyse et la prévention des risques de nos clients. Nous les accompagnons lors d’imprévus, les aidons à les anticiper et sommes dédiés à trouver les solutions adaptées à chacune de leur problématique spécifique. Nous intervenons quel que soit le secteur d’activité, la taille ou le besoin, en partenariat avec nos assureurs spécialistes.

Présents en France depuis février 2022, notre objectif est le suivant : Bâtir l’alternative

• Notre Ambition ? Devenir l’un des leaders du courtage des risques d’entreprises en France.
• Notre promesse ? Un environnement de travail où nos valeurs #PeopleFirst, #CollectivePower, #LaForceduProgrès et #NoLimits sont bien plus que des mots, ils sont notre quotidien !

Votre rôle : Assistant(e) de Gestion (H/F)

Et si vous deveniez un acteur clé dans la gestion de nos contrats flottes automobile et la satisfaction client ?

Au sein de notre équipe dynamique, vous serez le point de contact clé pour nos clients en matière de gestion de sinistres. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le pôle sur des missions clés liées à la gestion des règlements et au suivi administratif.

Vos principales responsabilités :

• Traitement des règlements : factures, notes d’honoraires, paiements prestataires et clients.
• Gestion de la boîte mail générique : tri, dispatch et suivi des demandes.
• Envoi des prises en charge aux garages.
• Relances et suivi des réclamations.
• Participation ponctuelle à la préparation de réunions clients (listes de dossiers, relances).

Et si c’était vous ?

Les clefs qui vous permettront de performer avec succès dans ce poste :

Les aptitudes requises :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel.

Les connaissances nécessaires sur ce poste :

• Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Assistant de gestion ou Administration.
• Une connaissance du secteur de l’assurance est un plus, mais non obligatoire

Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Une équipe bienveillante et dynamique : Une collaboration sans faille au service de l'ambition commune qui se traduit simplement par le travail en équipe ou encore notre capacité à apprendre ensemble pour aller plus loin. Ici, on avance ensemble, et chaque succès est collectif.
• Des perspectives d’évolution : Chez nous, chacun est maître de son évolution. Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel en vous offrant l’opportunité de façonner votre carrière, de découvrir vos talents et de vous épanouir au travers d’échanges enrichissants et stimulants au sein d’une équipe aux profils variés.
• Un environnement de travail flexible : télétravail, horaires modulables, nous sommes attentifs à vos besoins tout en veillant à un cadre harmonieux.
• Des moments de convivialité : Afterworks, team buildings, et bien plus encore !

Prêt(e) à bâtir l’alternative ?

Notre processus de recrutement :

Pour que chaque étape soit simple et transparente, voici comment se déroulera la suite si votre candidature est retenue :

• Entretien avec notre Chargé de Recrutement
• Entretien avec notre Responsable Indemnisation

Ce poste en contrat à durée déterminée est basé à Parc Altaïs, 9 Rue Uranus, 74650 Chavanod.