CDD : Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle - MDS de Mitry-Mory F/H (Nouvelle f[...]

TN France; Mitry-Mory; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) de chef de service au sein d'une entité publique dynamique. Vous serez au cœur de la gestion administrative, en soutenant le chef de service dans ses missions variées. Ce rôle exige une maîtrise des outils informatiques et une capacité à interagir avec le public, tout en assurant une organisation rigoureuse des tâches. En tant que membre d'une équipe engagée, vous contribuerez à un service essentiel dans le domaine de la santé et du bien-être. Rejoignez un environnement inclusif et solidaire, où chaque contribution compte.

Prestations

Titres restaurant

25 jours de congés annuels

24 RTT

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales

Qualifications

• Connaissance des services médico-sociaux et des partenaires.
• Capacité à gérer des situations d'accueil difficiles.

Responsabilités

• Gérer le courrier, plannings, et accueil téléphonique.
• Produire et analyser des données statistiques.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Accueil et information des usagers

Gestion des situations d'accueil difficiles

Organisation et rigueur

Utilisation des logiciels métiers

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

CDD : Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle - MDS de Mitry-Mory F/H (Nouvelle fenêtre), Mitry-Mory

Département de Seine et Marne

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

En qualité d'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous assistez au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions.

A ce titre, vous êtes en charge de :

• Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés
• Rédiger et mettre en forme les courriers
• Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre les rendez-vous du service
• Produire et analyser des données statistiques
• Assurer l'organisation et le suivi des réunions
• Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
• Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
• Activités particulières en fonction du service d'affectation: utiliser le logiciels "métiers", gérer le suivi des évaluations
  de protection de l'enfance dont elle est la secrétaire référente

Vous pouvez également être amenée à :

• Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences
• Participer à la préparation des actions collectives transversales

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
• Accueil, information et orientation des usagers
• Savoir gérer une situation d'accueil difficile
• Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
• Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
  suivi
• Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
• Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité

CDD de remplacement de 3 mois renouvelable.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

•Le poste est situé à Mitry-Mory
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.