CDD : Assistant(e) administratif(ve) agrément - MDS de Mitry-Mory F / H (Nouvelle fenêtre)

Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF), vous êtes chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMI
• Gestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et renouvellements)
• Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
• Participer à la préparation des actions collectives
• Assurer l'accueil général de la MDS en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil
• Assurer la fonction de mandataire suppléant pour la régie d'avances.

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Connaissance des différentes politiques menées au sein du Conseil départemental
• Connaissance de l'ensemble des prestations des services de la MDS
• Maitrise de la base des outils informatiques
• Maitrise des règles administratives
• Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications

Vous avez le sens de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers et êtes également rigoureux(se), organisé(e) avec une certaine discrétion professionnelle. Vous avez une appétence pour le travail en équipe et faites preuve d'adaptation en fonction des situations.

Conditions d'éligibilité

CDD de 1 mois renouvelable.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Prestations sociales et COS
• Le poste est situé à Mitry-Mory
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.