CDD assistant Direction HF

SPHEREA; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine recherche un assistant de direction pour un remplacement de congé maternité. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où vous serez chargé d'organiser des événements, de gérer les communications internes et de suivre les projets. Avec un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle, vous bénéficierez de jours de télétravail et d'avantages tels qu'une mutuelle familiale et un intéressement. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un cadre de travail agréable, tout en développant vos compétences professionnelles.

Prestations

Mutuelle familiale

Intéressement

Plan Épargne Entreprise (PEE)

Compte Épargne Temps (CET)

13ème mois

Accès au Restaurant Inter-Entreprise

Chèques vacances

Chèques CESU

Qualifications

• Formation supérieure BAC+2 à BAC+3 avec une première expérience.
• Capacité relationnelle, rigueur et force de proposition.

Responsabilités

• Assistance de Direction et organisation d'événements.
• Suivi des projets et gestion des notes de frais.
• Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage.

Connaissances

Pack Office

TEAMS

Outlook

Capacité relationnelle

Rigueur

Formation

BAC+2

BAC+3

Description du poste

Nous recherchons un.e assistant.e / de Direction dans le cadre d'un remplacement congé maternité et congé parental jusqu'au 31 décembre 2025, renouvelable.

Le/la candidat(e) sera intégré(e) au sein de l'entreprise en assistance de Direction.

Missions principales

Le/la candidat(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

1. Assistanat de Direction : aide à l'organisation d'événements (séminaires, moments conviviaux), aide à l'intégration des collaborateurs, organisation des réunions de la Direction, mise à jour des agendas des membres de la Direction, etc.
2. Lancement des communications internes Direction et Service RH : relecture des communications internes, mise en forme, gestion du calendrier de communication interne et envoi à l'ensemble du personnel.
3. Suivi des projets liés aux outils et systèmes en place, gestion des notes de frais et des voyages collaborateurs.
4. Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l'entreprise.
5. Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage (missions et notes de frais dématérialisées).
6. Traitement des notes de frais sur CONCUR, dans le respect de la politique voyage interne à l'entreprise.
7. Maintien et mise à jour des fichiers partagés.
8. Organisation de la logistique pour l'accueil des clients (salon, navette, taxi, hôtel).
9. Suivi de l'économat (gestion des fournitures et suivi des consommables en salle client).
10. Gestion des réservations du parc des véhicules de service.
11. Suivi des factures pour l'ensemble des prestations demandées (accueil clients, événements, commandes, fournitures, transports).
12. Suivi du tableau mensuel des primes pour le personnel support technique et suivi des heures de voyage en backup de l'équipe d'assistants.

Qui êtes-vous ?

De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d'une première expérience.

Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité relationnelle, faites preuve de rigueur et avez des forces de proposition.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office, TEAMS, Outlook).

Informations supplémentaires :

Une excellente ambiance de travail au sein d'une entreprise à taille humaine.

Parce que votre bien-être est essentiel, nos yeux, nous sommes attentifs à l'équilibre vie privée / vie professionnelle. C'est pourquoi vous bénéficiez jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Pour les sportifs et amateurs de détente, notre établissement est à proximité du parc de la Rame, d'un arrêt de bus, et est également équipé :

• de bornes électriques
• d’un parking voiture et vélo
• de vestiaires et salles de repos

Notre politique salariale et avantages :

• Mutuelle familiale (conjoint et enfants)
• Intéressement
• Plan Épargne Entreprise (PEE)
• Compte Épargne Temps (CET)
• 13ème mois pour les non-cadres, rémunération variable pour les cadres (8-15%)
• Accès au Restaurant Inter-Entreprise, avec 5€ par repas pris en charge par le CSE

Vous bénéficiez également du CSE de SPHEREA, qui propose diverses œuvres sociales, chèques vacances, chèques CESU (prise en charge à 50%).

Dans le cadre de notre politique RSE, vous pouvez participer à des ateliers collaboratifs pour promouvoir la diversité, le bien-être au travail, la biodiversité et les achats responsables.

SPHEREA : nos solutions de tests préservent la vie.