CDD assistant Direction H/F

TN France; Toulouse; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un.e assistant.e de Direction pour un remplacement, offrant un environnement de travail agréable avec des avantages tels que la mutuelle, un restaurant d'entreprise à prix réduit, et jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine. Vous serez responsable de l'organisation d'événements, de la communication interne, et du suivi des projets liés aux outils de gestion. Si vous êtes curieux.se, réactif.ve et avez une bonne capacité relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer à un cadre de travail collaboratif.

Prestations

Mutuelle

Intéressement

Participation

PEE

CET

13ème mois

Rémunération variable

Restaurant d'entreprise à 5 €

Ateliers RSE

Qualifications

• Formation supérieure BAC+2 à BAC+3 avec une première expérience souhaitée.
• Capacité relationnelle et organisationnelle requise.

Responsabilités

• Organisation d'événements et intégration des collaborateurs.
• Suivi des projets liés aux outils de gestion des notes de frais.
• Gestion logistique pour l’accueil des clients.

Connaissances

Pack Office

TEAMS

Outlook

Communication interne

Organisation d'événements

Formation

BAC+2

BAC+3

Outils

CONCUR

Description du poste

Nous recherchons un.e assistant.e de Direction dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et congé parental jusqu'au 31 décembre 2025, renouvelable.

Le/la candidat.e sera intégré.e au sein de l’entreprise en tant qu’assistant.e de Direction.

Missions principales

Le/la candidat.e sera chargé.e des missions suivantes :

• Assistanat de Direction : organisation d'événements (séminaires, moments conviviaux), intégration des collaborateurs, organisation des réunions de la Direction, mise à jour des agendas des membres de la Direction.
• Communication interne : relecture, mise en forme, gestion du calendrier et envoi des communications aux équipes.
• Suivi des projets liés aux outils et systèmes pour la gestion des notes de frais et des voyages collaborateurs.
• Organisation des missions en France et à l'étranger.
• Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage.
• Traitement des notes de frais sur CONCUR selon la politique interne.
• Maintien et mise à jour des fichiers partagés.
• Organisation logistique pour l’accueil des clients (salon, navette, taxi, hôtel).
• Suivi de l’économat (fournitures, consommables).
• Gestion des réservations du parc de véhicules.
• Suivi des factures pour diverses prestations.
• Suivi du tableau mensuel des primes et des heures de voyage en backup.

Profil recherché

De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, avec une première expérience souhaitée.

Compétences

Curieux.se, réactif.ve, doté.e d’une bonne capacité relationnelle. Rigueur, force de proposition. Maîtrise du Pack Office, TEAMS et Outlook.

Nous offrons un environnement de travail agréable, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, proche du parc de la Ramée, équipé de bornes électriques, parking, espace coworking, vestiaires et douches.

Avantages : mutuelle, intéressement, participation, PEE, CET, 13ème mois, rémunération variable, restaurant d’entreprise à 5 € par repas, œuvres sociales via le CSE, participation à des ateliers RSE.