CDD - Assistant de Direction - H/F/X

Groupe Rocher; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée, le Groupe Rocher, recherche un assistant de direction à Rennes. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion des réunions, du suivi administratif et de la communication interne. Un bac +2 et une expérience en assistanat sont requis, ainsi qu'une maîtrise du pack office. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et familiale, avec des possibilités de mobilité et de formation internes.

Prestations

Politique de mobilité interne

Initiatives RSE

Qualifications

• Diplômé d'un bac +2 ou équivalent.
• Première expérience dans l'assistanat de direction.
• Maîtrise du pack office, notamment Teams et Outlook.

Responsabilités

• Gérer les demandes de réunions et la logistique associée.
• Assurer le suivi administratif de la Direction Générale.
• Contribuer à la communication interne.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Teams

Outlook

Description du poste

Description de l'entreprise :

Voulez-vous faire partie d’une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature?

Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher?

Rejoignez la marque Yves Rocher ! De la plante à la peau, nous maîtrisons l’ensemble du cycle de vie de nos produits. Devenir salarié Yves Rocher, c’est faire partie d’un réseau de personnes passionnées et positives, engagées dans la protection de la biodiversité tout en servant avec excellence tous nos consommateurs.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction. Rattaché à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des équipes dans l’organisation et suivi des réunions.

Vos missions principales:

• Suivre et gérer les demandes de réunions de la Direction YRF
  • Envoyer et mettre à jour les invitations dans les agendas
  • Gérer la logistique : réserver les salles inter-sites, commander des prestations de restauration selon les besoins
  • Assurer le suivi des demandes de modifications et des ajustements de réunions
  • Anticiper et coordonner la mise en place des réunions annuelles
  • Mettre à jour les tableaux de suivi
• Gérer et suivre l’ordre du jour des réunions commerciales :
  • Envoyer et mettre à jour les invitations dans les agendas
• Accompagner le suivi administratif de la Direction Générale
  • Commander et réserver les déplacements (train, hôtel, taxi, etc.)
  • Saisir les notes de frais et la facturation (BDC) dans les outils internes
  • Contribuer à l'organisation d’événements : séminaires, conventions, vœux, soirées...
  • Suivre la mise à jour des organigrammes et des listes de diffusion
  • Traiter le courrier administratif (réclamations, partenariats...)
• Contribuer à la communication interne

Description du poste :

Ce que nous vous offrons:

• Intégrer un groupe familial d'origine française et d’envergure internationale
• Travailler au sein d’une marque bretonne et intégrée : nous sommes botanistes, récoltants, fabricants et détaillants
• Participer aux initiatives d’intégration, de formation et RSE en interne
• Une politique de mobilité en interne, avec des perspectives d’évolution vers d’autres expertises ou métiers
• Une culture ancrée dans la confiance, le respect, la collaboration, la responsabilisation et où l’audace est encouragée

Description du profil :

Ce poste est fait pour vous si:

• Vous êtes diplômés d’un bac +2 ou équivalent
• Vous avez une première expérience dans l’assistanat de direction
• Vous maîtrisez le pack office: Teams, Outlook
• Vous savez être discret et confidentiel
• Vous êtes une personne polyvalente et organisée
• Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation
• Vous êtes autonome, dynamique et avez un esprit d’initiative

Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N’attendez plus et postulez !

Le Groupe Rocher analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de caractéristiques personnelles telles que : le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, la culture, les origines ou le handicap.

Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur: https://groupe-rocher.com/nos-valeurs