CDD Assistant de Direction - H/F

Accenture; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services professionnels recherche une Assistante de Direction pour soutenir plusieurs Directeurs. Ce rôle implique l'organisation de déplacements, la gestion de réunions internes et externes, ainsi que la gestion des contrats et des communications. Le candidat idéal aura un BTS en secrétariat, environ 2 ans d'expérience, une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que MS Office et Outlook, et des compétences en anglais à un niveau professionnel. Une attention particulière sera portée à l'organisation, à la flexibilité et à un bon esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'environ 2 ans en secrétariat.
• Maîtrise de l'anglais et compétences relationnelles.
• Capacité à gérer les priorités et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Support du secrétariat international pour plusieurs Directeurs.
• Organisation de déplacements, réunions et gestion des contrats.
• Coordination de la communication et des appels téléphoniques.

Connaissances

Organisation

Flexibilité

Service client

Compétences rédactionnelles

Formation

BTS de secrétariat de direction bilingue

Outils

MS Office

Outlook

Description du poste

Venez vivre au cœur du changement et rejoignez-nous en tant qu'Assistante de Direction.

Le support du secrétariat international pour plusieurs Directeurs

L’organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)

La demande de visa et renouvellement de passeports

L’organisation de réunions internes et clients

La planification et suivi des entretiens annuels

L’organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences …

La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires

Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs

La réservation d’espaces de travailet de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS

La mise en forme de documents selon la charte Accenture

La gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage

La prise de ligne et gestion des appels téléphoniques

Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe

Vous évoluez dans un environnement de travail flexible qui vise à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : le télétravail à la carte vous permettent de choisir votre rythme professionnel selon les actualités de l’équipe, du projet et de vos aspirations personnelles.

Rejoignez Accenture, et venez imaginer, transformer et impacter positivement le monde.

CDD de 6 mois à pourvoi à partir de Septembre 2025.

Votre profil :

Vous disposez d’une formationBTS de secrétariat de direction bilingue

Vous justifiez d’environ 2 ans d’expérience professionnelle en secrétariat

Vous maîtrisez MS Office et Outlook

Vous parlez l’anglais couramment

Vous disposez d’un esprit de service pour faciliter le quotidien des Directeurs

Vous justifiez de qualités rédactionnelles (dont excellente orthographe) et relationnelles, en français et en anglais

Vous savez gérer les priorités, faire preuve d’organisation et de rigueur.

Vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence

Vous avez le goût du travail en équipe et avez le sens du service. Vous savez être à l’écoute, disponible et faire preuve de souplesse d’esprit

Vous avez le sens de la diplomatie dans les contacts

Accenture, c'est une communauté de plus de 730 000 talents et une mission commune : réaliser la promesse technologique alliée à l’ingéniosité humaine.

Dans un monde en perpétuel changement, nous accélérons la transformation des plus grandes entreprises,de la stratégie à la réalisation des projets, à l’aide des technologies de demainet dynamisons leur croissance grâce à l'expertise multi-sectorielle de nosexperts.

Et si vous échangiez directement avec nos collaborateurs?Posez-leur directement vos questions.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Egalité des chances face à l'emploi

Toutes les décisions relatives à l’emploi doivent être prises sans considération d’âge, d'origine ethnique, de croyance, de couleur, de religion, de sexe, de nationalité, d’ascendance, de handicap, de statut de vétéran, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle ou d’expression, de données génétiques, d’état civil ou de citoyenneté ni aucune autre base protégée par la loi fédérale, étatique ou locale.

Les candidats à un poste ne seront pas tenus de divulguer les dossiers de condamnation ou d'arrestation sous scellés ou effacés dans le cadre de leur processus d'embauche.

Accenture s'est engagé à proposer des opportunités professionnelles aux anciens combattants et engagés militaires (hommes et femmes).

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